ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด: เคล็ดลับและกลเม็ดง่ายๆ


0
ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด: เคล็ดลับและกลเม็ดง่ายๆ thumbnail

ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนปรารถนา แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำได้ การศึกษาเป็นกุญแจสำคัญในการเรียนรู้วิธีจัดตารางวันที่ถูกต้องเพื่อให้พวกเขามีความสุขมีประสิทธิผลและสนุกสนาน บทความที่คุณจะพบด้านล่างนี้เต็มไปด้วยคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณในการทำให้เป้าหมายนั้นเป็นจริง

อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ

ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน

จัดตารางเวลาของคุณสำหรับการหยุดชะงักใด ๆ ด้วยการกำหนดเวลาสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้ทั้งวันของคุณหลุดออกจากเส้นทางได้ คุณสามารถติดตามได้เมื่อคุณเตรียมพร้อมสำหรับการหยุดชะงักบางอย่าง

การจัดลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณอาจค้นพบได้อย่างรวดเร็วว่าวันของคุณเต็มไปด้วยสิ่งที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญแม้แต่น้อย จัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ จดงานที่คุณต้องทำให้เสร็จและทำรายการตามลำดับความสำคัญ

อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ

เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาที่คุณทำบ่อยที่สุดที่คุณมีส่วนร่วมไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบอี – ส่งจดหมายท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!

อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนดตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น

ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ สามารถตัดกิจกรรมใด ๆ ออกไปได้หรือไม่? มีงานที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้หรือไม่? ทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่คุณสามารถเรียนรู้คือวิธีมอบหมายงานให้ผู้อื่น เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานให้คนอื่นแล้วสิ่งนี้จะทำให้คุณมีโอกาสนั่งเอนหลังและอนุญาตให้คนอื่นทำงานนั้นได้

หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน . สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่

เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล

พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง

หากคุณรู้สึกหนักใจให้คิดถึงวันหยุดหนึ่งวันทุกสัปดาห์ สิ่งนี้อาจดูขัดจังหวะ แต่ความจริงก็คือเมื่อคุณมีเวลาพักผ่อนคุณชาร์จแบตเตอรีและทำให้ทันตารางเวลาที่วุ่นวายได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาหนึ่งวันโดยไม่ทำอะไรเพื่อผ่อนคลายและคุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณดีขึ้น

ขจัดสิ่งรบกวนจิตใจ อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำงานและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดหากคุณกังวลเรื่องอื่น ๆ เรียนรู้เทคนิคการทำลายล้างที่เหมาะกับคุณและอยู่ในสภาพจิตใจที่เหมาะสม คุณจะพบว่าเมื่อคุณไม่ได้ใส่ใจกับสิ่งอื่นคุณจะสามารถโฟกัสกับงานในมือได้

ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอปสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจดจำการนัดหมายเหล่านั้นที่คุณไม่ควรพลาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาได้ดีขึ้น

จดบันทึกกิจกรรมประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ จดทุกอย่างที่คุณทำรวมถึงเวลาขับรถและอาหารเย็น เมื่อคุณทำรายการได้ครบหนึ่งสัปดาห์แล้วให้ดูว่ามีสิ่งใดบ้างที่คุณสามารถทำได้แตกต่างออกไปเพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นในชีวิตของคุณ

การค้นพบทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญเป็นสิ่งที่หายไปอย่างน่าเศร้า วันนี้มีคนมากเกินไป แนวคิดง่ายๆสองสามข้อสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างชีวิตรักและความรู้สึกที่ขาดช่วงเวลา หวังว่าคุณจะนำเคล็ดลับที่พบข้างต้นไปสู่ใจและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงที่มีคุณค่าในชีวิตของคุณวันนี้


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *