การเรียนรู้วิธีใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการบริหารเวลาเป็นงานที่ต้องให้ความสำคัญในชีวิตของทุกคน เมื่อคุณจัดระเบียบคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณคงเคยเห็นผู้คนผัดวันประกันพรุ่งและสร้างความเครียดให้กับชีวิตมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ได้จัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพ การเรียนรู้เทคนิคการจัดการเวลาที่ดีจะช่วยแก้ปัญหานั้นได้ ในบทความนี้เราจะนำเสนอข้อมูลการจัดการเวลาที่ดีเยี่ยม
ดูตารางเวลาของคุณทุกวันเพื่อตัดสินใจว่าจะใช้เวลาของคุณที่ไหน สิ่งนี้จะทำให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นสำหรับวันนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ครอบงำตัวเอง
เพิ่มเวลาเล็กน้อยในตารางเวลาของคุณเพื่อให้เกิดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ แต่ไม่แน่ใจว่าจะทำอะไรได้บ้างหากมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นมันอาจทำลายทั้งวันของคุณได้ การทำความเข้าใจว่าการหยุดชะงักเหล่านี้จะเกิดขึ้นจะทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น
หากคุณมีงานใหญ่มากที่คุณกำลังเผชิญอยู่ให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จทันเวลา
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะรู้สึกแย่ให้นึกถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของผู้วางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและ สิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปในการช่วยจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำ เคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจทำงานเองได้
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย
วางโทรศัพท์ไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ ซึ่งอาจเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
เรียนรู้เพื่อประเมินว่างานแต่ละอย่างเกี่ยวข้องกับงานที่เฉพาะเจาะจง อย่าใช้เวลาและความพยายามมากเกินไปในงานที่ต้องระวังมากขึ้น แต่ให้ทุ่มเทเวลาให้เพียงพอกับแต่ละงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เมื่อบรรลุเป้าหมายของคุณแล้วก็ถึงเวลาไปยังรายการอื่น มันฉลาดกว่าที่จะประหยัดความพยายามอย่างเต็มที่สำหรับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดเวลาในสัปดาห์
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานบางอย่างเป็นเวลา 1 ชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานได้เร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
การบริหารเวลาไม่จำเป็นต้องเป็นทักษะที่ง่ายที่สุดในการได้มา แต่มันก็เป็นไปไม่ได้เลย แต่ยิ่งคุณเริ่มต้นเร็วเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งรู้เร็วขึ้นเท่านั้นว่าการจัดการเวลาให้ดีเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จ ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดโดยใช้คำแนะนำที่คุณเพิ่งได้รับ