บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยพยายามบีบงานสองวันให้เป็นวันเดียว อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ กรณีความกังวลของคุณเป็นเพียงผลจากการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง
หากต้องการจัดการเวลาในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
ใช้ตัวจับเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่งานให้ตั้งเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณต้องการจดจ่อกับงานในมือ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเวลาทำงานหนึ่งชั่วโมงให้ใช้เวลาในการทำงานเพิ่มขึ้นทีละ 15 นาทีจนกว่าคุณจะทำงานครบตามระยะเวลาที่คุณมีอยู่
หากคุณถูกกดเวลาไว้ตลอดเวลาให้เริ่มพยายามเป็น เร็วสำหรับทุกสิ่ง หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงโดยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ สำหรับจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
หากการจัดการเวลาเป็นเรื่องยากสำหรับคุณให้มุ่งเน้นไปที่แต่ละงานแยกกัน คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้อย่างถูกต้องเมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันกับสิ่งต่างๆมากเกินไป การดิ้นรนพยายามทำมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าและวู่วามซึ่งทำให้คุณภาพของงานแย่ลง เพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับงานเดียวและเห็นว่าบรรลุผลก่อนที่จะเริ่มโครงการอื่น
หากคุณประสบปัญหาในการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้นให้พิจารณาว่าคุณจัดการเวลาของคุณอย่างไร ใช้อย่างคุ้มค่าหรือไม่? มอบหมายเวลาสำหรับงานทั้งหมดเช่นการตรวจสอบวอยซ์เมลหรืออีเมล การให้ความสนใจกับรายการเหล่านี้ทันทีคุณจะเสียสมาธิจากงานที่ทำอยู่
อย่ารอนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
ปิดประตูห้องทำงานของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกรบกวนในขณะที่คุณทำงาน ประตูที่เปิดอยู่ส่งสัญญาณว่าคุณว่าง ปิดประตูจะให้ความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนรับรู้ว่าประตูที่ปิดสนิทหมายความว่าคุณต้องการความสงบและเงียบสักหน่อย
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการ ใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จถูกต้อง
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
จดบันทึกการจัดการเวลาของคุณ ในช่วงสองสามวันให้ร่างแต่ละงานที่คุณทำเสร็จแล้ว สังเกตด้วยว่าคุณใช้เวลานานแค่ไหนในการทำแต่ละครั้งให้เสร็จ ดูเวลาและกิจกรรมของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีใดบ้างที่จะปรับปรุงให้ดีขึ้น
เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณจะประหลาดใจว่าคุณทำได้มากแค่ไหน ไม่เพียง แต่คุณจะทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวัน แต่คุณจะมีเวลาว่างให้กับตัวเองมากขึ้นด้วย ใช้เคล็ดลับที่คุณได้อ่านที่นี่เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจากแต่ละวัน