ในบางครั้งคุณอาจได้รับแจ้งว่าคุณต้องจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น อย่างไรก็ตามการทำเช่นนั้นอาจยากกว่าที่คิดในตอนแรก คุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกวันได้อย่างไร? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศิลปะการบริหารเวลาที่เหมาะสม
อ่านแผนประจำวันของคุณในตอนเย็นก่อน ถ้าทำได้อย่าลืมเริ่มทำงานในสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ก่อนที่วันนั้นจะมาถึง วิธีที่ดีในการจบวันทำงานของคุณคือการเตรียมรายการงานสำหรับวันถัดไป ด้วยรายการงานของคุณคุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจได้ทันที
หากคุณต้องการจัดระเบียบเวลาให้ใช้ปฏิทิน บางคนชอบใช้ปฏิทินกระดาษมาตรฐานในการเขียน คนอื่นชอบใช้ปฏิทินที่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์เพราะสามารถเข้าถึงได้ผ่านโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณต้องการโหมดใดการติดตามงานของคุณด้วยปฏิทินจะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น!
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้น คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
ซื้อโน้ตบุ๊กหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่ คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณใช้ไปที่ไหน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลานาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
หากการจัดการเวลาไม่ใช่ “สิ่ง” ของคุณจริงๆให้ใส่ใจกับสิ่งเดียว งานในแต่ละครั้ง คนส่วนใหญ่ทำงานได้ไม่ดีเมื่อต้องทำงานหลายอย่าง หากคุณทำหลายสิ่งมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณรู้สึกท่วมท้นทำให้คุณภาพแย่ลง อย่าลืมหยุดพักระหว่างแต่ละงาน
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนถึง แผ่ออก เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
อย่าใส่นาฬิกา ฟังดูสวนทางกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงผลเสียของการบริหารเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่าการลงมือทำงานโดยไม่ตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดเวลา อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่ต้องทำงานในวันนั้นได้ดีขึ้น
เมื่อคุณอ่านบทความนี้แล้วคุณควรเริ่มเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด การใช้เวลาทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุดคุณจะประสบความสำเร็จได้มากขึ้นและรู้สึกลำบากน้อยลง วิธีนี้จะทำให้คุณทำงานได้ลุล่วงและยังมีเวลาเหลือเพียงพอสำหรับการพักผ่อน