หลายคนต้องการปรับปรุงการจัดการเวลา แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร ถ้าคุณคิดว่าฟังดูคล้ายกับคุณแสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว! ข้อมูลด้านล่างนี้มีไว้สำหรับคนเช่นคุณที่สนใจอยากมีทักษะในการบริหารเวลาที่ดีขึ้น
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณทำกิจกรรมต่อไปได้ตามเป้าหมาย
จัดอันดับกิจกรรมของคุณทุกวัน บ่อยครั้งที่เราเสียเวลาไปกับการทำงานที่มีผลเพียงเล็กน้อย เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของวันคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้เวลาและพลังงานของคุณดังนั้นคุณจึงมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จตามลำดับความสำคัญ
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้ทบทวนวิธีที่คุณใช้เวลาอยู่ในขณะนี้ ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด ดูอีเมลหรือข้อความเสียงเมื่อคุณมอบหมายเวลาให้เท่านั้น การตรวจสอบอย่างใดอย่างหนึ่งเป็นระยะ ๆ สามารถกินเวลาที่คุณจัดสรรไว้สำหรับงานที่สำคัญกว่าได้
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้อย่างแท้จริง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้จะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” ให้แน่วแน่หรือเลื่อนงานออกไปในช่วงเวลาต่อมา
ให้ความสำคัญกับตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
หากคุณทำตามกลยุทธ์แบบทดสอบเวลาการจัดการเวลาที่เหมาะสมอาจทำได้ง่ายกว่าที่คาดไว้ บทความนี้มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่สามารถใช้งานได้จริง นำสิ่งเหล่านี้ไปใช้ในชีวิตของคุณและพยายามพัฒนาทักษะของคุณให้หนักขึ้น หลังจากนั้นไม่นานคุณจะจัดการชีวิตประจำวันได้ง่ายขึ้น