การบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณต้องทำหากคุณต้องการประสบความสำเร็จในหลาย ๆ เรื่อง หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้บทความนี้มีข้อเท็จจริงที่คุณต้องรู้ เพียงทำตามรับคำแนะนำที่จดจำไว้และคุณควรมีเวลาที่สะดวก
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้จะแสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณออกเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่
หากคุณไม่สนุกกับการจัดการเวลาให้ลองจดจ่อกับงานทีละงาน หลายคนไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างแม่นยำผ่านการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ละเว้นจากการทำงานหลายอย่างตลอดเวลา อย่าลืมหยุดพักระหว่างแต่ละงาน
จัดลำดับแต่ละงานตามลำดับความสำคัญ น่าเสียดายที่หลายคนยอมเสียเวลากับสิ่งที่ไม่สำคัญจริงๆ จัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เขียนรายการงานที่คุณต้องทำและจัดลำดับความสำคัญของรายการนี้
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่หายไปในงานต่อไปได้อย่างไร
บอกว่าไม่ บ่อยครั้งที่ผู้คนพบว่าตารางงานของพวกเขาเต็มเกินไปเพราะพวกเขากลัวที่จะบอกว่าพวกเขาไม่มีเวลาสำหรับงาน หากคุณพบว่าตัวเองทำงานหนักเกินไปให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากคนอื่นได้หรือไม่? ในกรณีนี้คุณควรพิจารณาขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสนใจกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณอยู่ระหว่างงานสำคัญพยายามอย่าปล่อยให้ตัวเองถูกขัดจังหวะด้วยข้อความหรือโทรศัพท์ . มันยากที่จะกลับมาทำบางอย่างต่อเมื่อคุณหยุดชะงัก ทำสิ่งที่คุณกำลังทำให้เสร็จก่อนที่จะโทรกลับข้อความและข้อความโต้ตอบแบบทันที
จัดการกับงานหนัก แต่เนิ่นๆเสมอ งานที่ต้องใช้เวลามากควรทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้จะปลดปล่อยความกดดันมากมายเมื่อคุณทำงานที่ง่ายขึ้นต่อไป การจัดการเรื่องเครียด ๆ ออกไปในแต่ละวันจะช่วยให้วันของคุณมีจุดจบที่ดีขึ้นได้
ตอนนี้การบริหารเวลาอาจเป็นสิ่งที่คุณรู้สึกสบายใจเมื่อใช้ในชีวิตประจำวัน มันจะยากเล็กน้อยในตอนแรกที่ทำตามแผนของคุณ แต่หลังจากนั้นจะกลายเป็นลักษณะที่สอง อดทนให้มากที่สุดและใช้คำแนะนำนี้เป็นประจำทุกวัน