ด้วยชีวิตที่วุ่นวายคุณอาจรู้สึกราวกับว่าคุณควบคุมเวลาไม่ได้เหมือนที่เคยทำ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือด้วยแผนการที่เป็นประโยชน์การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องยาก บทความนี้มีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการจัดการเวลาของคุณ
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าจะไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลตามเป้าหมายของคุณ
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำสิ่งต่างๆ ง่ายกว่า แขวนไว้บนตู้เย็นของคุณหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน จัดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
อย่าลืมกำหนดเวลายืดหยุ่นสำหรับการขัดจังหวะในตารางประจำวันของคุณ เมื่อมีสายสำคัญเกิดขึ้นคุณอาจต้องรับสาย เมื่อคุณพร้อมสำหรับการหยุดชะงักสิ่งเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อเวลาของคุณอีกต่อไป
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณบรรลุผลตามที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
สร้างเวลาในวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าสำเร็จ!
พยายามจดจ่ออยู่กับงานในมือเพื่อปรับปรุงการบริหารเวลาของคุณ อย่าคิดฟุ้งซ่านเกินไปกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณทำงานนี้ บางคนจะพยายามให้คุณทำในขณะที่คุณกำลังทำอย่างอื่นอยู่ หลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ทำงานของคุณให้เสร็จก่อนที่จะทำอย่างอื่น
ทำงานที่ยากกว่าก่อน การเข้าร่วมงานที่ท้าทายที่สุดที่คุณต้องเผชิญโดยเร็วที่สุดจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะคลายความกดดันเมื่อคุณทำงานที่ไม่สำคัญ เมื่อคุณทำเรื่องยาก ๆ เสร็จในทันทีวันที่เหลือของคุณจะเครียดน้อยลงมาก
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปในช่วงพักสั้น ๆ เมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าหางานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ดำเนินการดังกล่าว คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณได้อย่างยาวนาน
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
สรุปได้ว่าการบริหารเวลาอาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณเพราะคุณมีชีวิตที่วุ่นวายเช่นนี้ แต่คำแนะนำในบทความนี้แสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่างๆไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้นอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้และมุ่งมั่นที่จะควบคุมเวลาของคุณอีกครั้ง