การเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนทำได้ในขณะที่โตขึ้น ผลลัพธ์ของความล้มเหลวนั้นอาจรวมถึงการพลาดการนัดหมายกำหนดส่งงานและชีวิตที่ไม่สะดวกสบายโดยทั่วไป โชคดีที่ข้อมูลด้านล่างนี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำให้วันของคุณมีความคล่องตัวและทำให้คุณเป็นคนที่มีความสุขมากขึ้น
ลองหาเวลาทำล่วงหน้า จัดตารางเวลาของคุณด้วยกัน การทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้เป็นวิธีที่ดีในการทำวันของคุณให้เสร็จสิ้น ด้วยตารางเวลาที่รัดกุมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณดำเนินไปสู่เป้าหมายได้
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการพัฒนาชีวิตคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนและพักฟื้นบ้าง แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
เมื่อยุ่งกับงานให้หลีกเลี่ยงการปล่อยให้สิ่งอื่นมาขัดขวางคุณ เมื่อคุณปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่านมันจะยากกว่ามากที่จะมุ่งเน้นไปที่การทำงานแรกให้เสร็จ รอจนกว่าคุณจะทำเสร็จก่อนจะโทรกลับ
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
นำสิ่งที่ยากออกไปให้พ้นเสียก่อน โครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งต้องใช้เวลามากขึ้นควรเริ่มต้นในวันนั้น วิธีนี้ช่วยเพิ่มเวลาในการเข้าร่วมงานต่างๆ ซึ่งจะช่วยรักษาระดับความเครียดให้คงอยู่
จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและระยะเวลาที่แต่ละอย่างใช้เวลา พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้อย่างแท้จริง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือมีประสิทธิผลมากขึ้น
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ทำเช่นนั้น ใช้เวลาใดก็ได้เมื่อคุณกำลังรอเช่นรออาหารทำอาหารเพื่อดูแลงานเล็ก ๆ อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวของคุณในขณะที่เฝ้าดูว่าหม้อไม่เดือด
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณว่าคุณรู้สึกว่าคุณจัดการเวลาได้อย่างไร หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเป็นการตอบแทน
จัดเก็บกระดาษบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งไปกับการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญ
ให้รางวัลตัวเอง บางครั้งมันก็ยากที่จะทำงานให้เสร็จในระยะเวลาที่คุณต้องการ กำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำงานและเมื่อเวลาผ่านไปแล้วให้รางวัลตัวเอง อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณชอบเช่นไปเดินเล่นหรืองีบหลับเป็นเวลาสั้น ๆ
การขาดความสามารถในการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่หลายคนต้องทนทุกข์ทรมานในทุกวันนี้ การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อเรียนรู้เทคนิคสำคัญบางอย่างก็เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและทำให้สมาชิกในครอบครัวแต่ละคนมีเนื้อหามากขึ้น อ่านคำแนะนำข้างต้นตามความจำเป็นและจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น