ต้องการคำแนะนำในการบริหารเวลา? อ่านนี่

คุณพบว่าตัวเองวิ่งด้วยความเร็วสูงสุดเพื่อตอบสนองความต้องการของครอบครัวและงานของคุณหรือไม่? หลายคนพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์นั้น แต่องค์กรสามารถช่วยนำโครงสร้างมาสู่ชีวิตของคุณได้ บทความนี้ให้คำแนะนำดีๆเกี่ยวกับการจัดระเบียบและทำให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบ

อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ

ใช้เวลาในการกำหนดเวลาให้กับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำงานอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน

ทำงานที่ยากที่สุดในช่วงเช้าของวัน ด้วยวิธีนี้ความท้าทายที่ยากที่สุดของคุณจะหมดไปตั้งแต่เนิ่นๆ วิธีนี้จะคลายความกดดันเมื่อคุณไปทำงานที่ไม่สำคัญ การผ่านงานที่เครียดมา แต่เนิ่นๆจะช่วยให้คุณมีความสุขกับวันที่เหลืออย่างสงบสุข

การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณบริหารเวลา ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดให้เป็นช่วงเวลาเฉพาะนี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในแต่ละวัน ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน

จดรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป

พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณว่าคุณรู้สึกว่าคุณจัดการเวลาได้อย่างไร หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับลูก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอที่จะทำธุระบางอย่างเพื่อตอบแทนพวกเขา

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ

ให้รางวัลตัวเอง บางครั้งมันก็ยากที่จะทำงานให้เสร็จในระยะเวลาที่คุณต้องการ กำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำงานและเมื่อเวลาผ่านไปแล้วให้รางวัลตัวเอง อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณชอบเช่นไปเดินเล่นหรืองีบสั้น ๆ

แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เสียเวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญ งานจะประสบหากคุณพยายามทำทุกอย่างให้สำเร็จในคราวเดียว ซึ่งอาจทำให้ยากเกินกว่าที่คุณจะทำงานใด ๆ ให้เสร็จสิ้น โดยการระบุรายการและจัดลำดับความสำคัญของหน้าที่คุณจะสามารถโฟกัสได้ดีขึ้นและทำงานให้เสร็จได้เร็วขึ้น

หากมีงานที่คุณทำในแต่ละวันให้บันทึกระยะเวลาที่คุณต้องทำ หากคุณไม่พอใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนให้ลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำ

จัดสรรเวลา 10 นาทีในแต่ละวันสำหรับงานที่คุณกลัว ในช่วง 10 นาทีนั้นให้มีสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยที่คุณไม่ต้องกังวลใจ เทคนิคนี้ยังใช้ได้ดีกับงานขนาดใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จ

การจดรายการสิ่งที่คุณต้องทำและข้ามสิ่งเหล่านั้นออกไปอาจเป็นเรื่องที่ดี สามารถเตือนคุณและให้คุณติดตาม นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการข้ามรายการออกจากรายการและความรู้สึกของความสำเร็จที่คุณได้รับเมื่อคุณเห็นสิ่งที่คุณทำสำเร็จทั้งหมด

กำหนดเวลาพักด้วยตัวคุณเอง อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณสงสัยว่าเวลาพักครั้งต่อไปจะเป็นอย่างไร แต่ให้บอกตัวเองว่าคุณจะสามารถหยุดพักได้หลังจากทำงานได้ตามระยะเวลาที่กำหนด ทำทั้งเวลาทำงานและเวลาพักให้เหมือนจริงเพื่อให้เหมาะกับคุณ

แทนที่จะใช้บริการรถสาธารณะไปทำงานหรือขับรถให้เดินหรือขี่จักรยานหากระยะทางไม่ไกลเกินไป นี่เป็นวิธีที่ดีในการออกกำลังกายเป็นประจำในแต่ละวันโดยไม่ต้องใช้เวลาเพิ่ม แน่นอนว่าการไปทำงานจะใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยดังนั้นอย่าลืมเผื่อเวลาไว้ก่อน

หลังจากอ่านเคล็ดลับอันมีค่าในบทความนี้แล้วก็ถึงเวลาเริ่มนำไปปฏิบัติ คุณจะไม่เพียงลดความเครียดในชีวิตของคุณเอง แต่บทเรียนที่ครอบครัวของคุณเรียนรู้จากตัวอย่างของคุณจะช่วยพวกเขาได้ดี ใช้ข้อมูลนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและสร้างความกลมกลืนในบ้านของคุณ