การทำงานกับการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่คุณควรทำถ้าคุณต้องการใช้เวลาอย่างถูกวิธี จะต้องใช้ความพยายามสักเล็กน้อยเพื่อให้ถูกต้อง แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณได้ การอ่านและการจัดการเวลาอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ
หากคุณมีเวลาที่ยากในการปรับงานทั้งหมดของคุณให้เหมาะกับวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้ในตู้เย็นของคุณหรือเก็บปฏิทินโต๊ะทำงานในที่ทำงาน ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เวลาเล็กน้อย
ปฏิทินเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลา หลายคนยังคงชอบปฏิทินกระดาษที่พวกเขาสามารถเขียนลวก ๆ ปฏิทินบนโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ดิจิตอลอื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้ทุกที่และทุกเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้รูปแบบใดเพียงแค่ใช้ปฏิทินจะทำให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น
หากคุณจัดเก็บสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ทันสมัยส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์ปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งสามารถทำให้ง่ายต่อการติดตามงานสำคัญของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
เพื่อช่วยลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวันโดยเก็บปฏิทินไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของการตั้งเวลาที่สามารถสร้างความเครียดที่ไม่จำเป็น
เก็บบันทึกการใช้เวลาของคุณ ทำเช่นนี้ประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณใช้เวลาใน จากนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
ออกจากห้องเลื้อยเล็กน้อยในตารางประจำวันของคุณเพื่อให้คุณสามารถรับมือกับเหตุฉุกเฉิน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาสมดุลระหว่างวันได้อย่างเหมาะสม การวางแผนล่วงหน้าสำหรับการหยุดชะงักเหล่านั้นจะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
ทำกิจกรรมของคุณและจัดลำดับความสำคัญ วันของคุณสามารถถูกบริโภคโดยกิจกรรมที่ไม่สำคัญ การจัดลำดับความสำคัญของงานช่วยให้คุณใช้เวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพในงานที่สำคัญที่สุด เขียนรายการงานที่ต้องทำและจัดการงานเหล่านั้นตามลำดับความสำคัญของงาน
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณรู้สึกสับสนในวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องที่สำคัญน้อยกว่ามักจะเสียสมาธิในภาพรวมจึงเสียเวลา จัดลำดับความสำคัญของคุณตรงและไม่อนุญาตให้มีปัญหาเล็กน้อยในการจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญจริงๆให้เก็บโซเชียลมีเดียทุกประเภทออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียอาจเป็นช่วงเวลาที่เลวร้ายหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากเว็บไซต์เหล่านี้ มันอาจเป็นการดึงดูดให้มอง แต่จำไว้ว่าคุณจะไม่มีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณจดจ่อกับงาน ข้อความโทรศัพท์และการโทรสามารถขัดจังหวะการทำงานของคุณ ทำภารกิจให้เสร็จก่อนจากนั้นจึงรับโทรศัพท์หรืออีเมลหลังจากเสร็จสิ้น
พิจารณากำหนดเวลาของคุณ มีสิ่งใดบ้างที่คุณสามารถกำจัดได้จากกิจวัตรประจำวัน? มีสิ่งใดบ้างที่คุณสามารถทำให้คนอื่นทำเพื่อให้เวลาว่าง? ทักษะที่ดีที่สุดที่จะมีคือการมอบหมาย หลังจากที่คุณมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นเพื่อจัดการคุณต้องปล่อยให้พวกเขาควบคุมมัน
หนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการจัดการเวลาคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมลงบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่นอาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมของพวกเขาไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
การทำงานหลายอย่างเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ได้ทำ ใช้ทุกครั้งที่คุณรอเช่นรออาหารปรุงอาหารดูแลงานเล็ก ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวในขณะที่ดูว่าหม้อไม่ต้ม
การ จำกัด การรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานที่สำคัญอยู่ให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ หลีกเลี่ยงการตรวจสอบอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและไม่ขัดจังหวะ
การจัดการเวลาควรเป็นสิ่งที่คุณมีปัญหาเล็กน้อยในการใช้ในชีวิตประจำวัน เพียงให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงสิ่งที่คุณได้อ่านที่นี่และคุณควรทำ ใช้ทุกอย่างที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่และทำให้ช้าลงหากคุณต้องการทำให้ถูกต้องในครั้งแรกของคุณ