คุณพบว่าตัวเองวิ่งด้วยความเร็วสูงสุดเพื่อตอบสนองความต้องการของครอบครัวและงานของคุณหรือไม่? หลายคนพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์นั้น แต่องค์กรสามารถช่วยนำโครงสร้างมาสู่ชีวิตของคุณได้ บทความนี้ให้คำแนะนำดีๆเกี่ยวกับการจัดระเบียบและทำให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบ
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
ตัวจับเวลาเป็นวิธีที่ดีในการจัดการวันของคุณ การตั้งเวลาสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับงานในมือได้ ตัวอย่างเช่นลองนึกถึงการตั้งค่าตัวจับเวลาสำหรับช่วงเวลาที่เพิ่มขึ้นซึ่งคุณจะหยุดพักเล็กน้อย
ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำงานอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
เพื่อช่วยให้คุณลดความเครียดและทำตามแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณพบว่าตัวเองจัดการเวลาได้ไม่ดีให้พิจารณาสักครู่ว่าคุณจะใช้เวลาอย่างไร ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด อย่าตรวจสอบข้อความเสียงหรืออีเมลเว้นแต่คุณจะมีเวลา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเข้าร่วมกับพวกเขาในขณะที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายที่ที่คุณสามารถทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
สร้างนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่มุ่งเน้นมากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะทำงานเองก็ได้
ไดอารี่สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น ในช่วงสองสามวันให้ร่างแต่ละงานที่คุณทำเสร็จแล้ว สังเกตด้วยว่าคุณใช้เวลานานแค่ไหนในการทำแต่ละครั้งให้เสร็จ เมื่อคุณคิดตารางเวลาของคุณคุณสามารถปรับปรุงได้
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้คนมีปัญหากับการจัดการเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในวันของคุณเพื่อนั่งสมาธิหรือเล่นโยคะ
ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาไปมากหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำทำงานขัดกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในงานเล็ก ๆ ที่ต้องทำหลายอย่างที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งใหญ่ ๆ ที่ทำให้คุณเครียด ทุ่มเทเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อให้คุณได้เริ่มต้นในขั้นตอนแรก ๆ
อย่าปล่อยให้คนอื่นพูดถึงคุณในสิ่งที่คุณไม่อยากทำ เมื่อคุณทำในสิ่งที่คุณไม่อยากทำคุณไม่เพียง แต่กลัว แต่คุณกำลังเสียเวลาไปกับสิ่งอื่น ตระหนักว่าคุณมีเพียงชีวิตเดียวและไม่สามารถใช้ทำสิ่งที่คนอื่นต้องการแทนคุณได้เสมอไป
หลังจากอ่านเคล็ดลับอันมีค่าในบทความนี้แล้วก็ถึงเวลาเริ่มนำไปปฏิบัติ คุณจะไม่เพียงลดความเครียดในชีวิตของคุณเอง แต่บทเรียนที่ครอบครัวของคุณเรียนรู้จากตัวอย่างของคุณจะช่วยพวกเขาได้ดี ใช้ข้อมูลนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและสร้างความกลมกลืนในบ้านของคุณ