มนุษย์ต้องการวันของพวกเขาจะดีขึ้น ชีวิตมีความซับซ้อนมากจนยากที่จะหาเวลาทำทุกสิ่งที่คุณอยากทำ อย่างไรก็ตามการได้รับทักษะการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมการทำมากขึ้นอาจกลายเป็นความจริงของคุณได้ บทความนี้จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ลองหาเวลาทำล่วงหน้า เขียนวาระการประชุมสำหรับวันถัดไป การเตรียมรายชื่อของวันถัดไปเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในตอนท้ายของแต่ละวัน การรู้ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จในวันต่อไปช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การทำงานได้อย่างรวดเร็ว
การใช้ปฏิทินเป็นความคิดที่ดี คุณสามารถใช้ปฏิทินกระดาษแบบเดิมและบันทึกกิจกรรมและโครงการด้วยดินสอเพื่อให้ปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ คนอื่น ๆ ชอบใช้ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ได้ การใช้ปฏิทินเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการภาระผูกพันประจำวันของคุณ
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณดำเนินการต่อไปสู่เป้าหมาย
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดบางสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและโทรหาเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่มุ่งเน้นมากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่มีเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและระยะเวลาที่แต่ละอย่างใช้เวลา พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
ให้เวลาเป้าหมายกับตัวเองสำหรับแต่ละงานในแต่ละวัน เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละงานให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการจัดลำดับความสำคัญน้อยลงในช่วงหลังของวัน
ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ผู้คนมีปัญหาในการจัดการเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือเล่นโยคะ
เลือกเครื่องแต่งกายสำหรับการทำงานในคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
นำสิ่งที่ต้องทำติดตัวไปด้วย นั่นจะช่วยเตือนความจำที่คุณต้องการ งานบางอย่างอาจเครียดเป็นพิเศษ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสน การพกรายชื่อไปด้วยจะทำให้คุณจำได้ว่าต้องทำงานแต่ละอย่าง
จัดการเวลาให้ดีขึ้นเพื่อความสำเร็จในชีวิต เคล็ดลับเหล่านี้จะจัดระเบียบชีวิตของคุณในเวลาอันรวดเร็ว คุณมักจะขาดเวลาหรือไม่? ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ