หลายคนอาจได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้ทักษะการบริหารเวลา เห็นได้ชัดว่าเมื่อคุณรู้ว่าคุณวางแผนจะทำอะไรมันจะง่ายต่อการทำสำเร็จมากขึ้น การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่ทำให้การบริหารเวลามีค่ามาก เคล็ดลับเหล่านี้ได้รับการรวบรวมไว้เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
ทำงานล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง วางแผนกำหนดการล่วงหน้า สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้เพื่อการเสร็จสิ้นในวันทำงาน เมื่อคุณเห็นงานของคุณอยู่ตรงหน้าคุณคุณสามารถเริ่มงานได้อย่างง่ายดาย
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนหรือความคิดใด ๆ หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จใน a วันนี้คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณใช้ไปไหน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณในตอนเริ่มต้นของแต่ละวัน สิ่งนี้จะทำให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นสำหรับวันนี้ อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องรู้ว่าอะไรสามารถทำให้สำเร็จได้ทุกวันและอย่าใส่จานมากเกินไปจนทำให้เสร็จได้ยาก
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย . คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
พิจารณาไม่สวมนาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงผลเสียของการบริหารเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่ามันค่อนข้างมีอิสระและมีประสิทธิภาพในการลงมือทำงานโดยไม่ตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งต่างๆ โฟกัสมากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ ใช้เวลาได้ดีกว่ามาก
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีอะไรขัดจังหวะ
เริ่มเก็บบันทึกประจำวัน ในช่วงสองสามวันให้ร่างแต่ละงานที่คุณทำเสร็จแล้ว สังเกตด้วยว่าคุณใช้เวลานานแค่ไหนในการทำแต่ละครั้งให้เสร็จ หลังจากสี่วันลองดูว่าคุณต้องปรับปรุงอะไรบ้าง
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้บ้าง อะไรก็ตามที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น พยายามทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ขอให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังดึงน้ำหนักตัวเอง
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่น่าตื่นเต้นในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พยายามกำหนดเวลานัดหมายกับตัวเอง ปิดกั้นช่วงเวลาบางส่วนที่มีไว้สำหรับคุณ ในระหว่างการนัดหมายเหล่านี้ให้ทำบางสิ่งบางอย่างเพื่อตัวคุณเองที่ทำให้คุณมีความสุข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บการนัดหมายเหล่านี้ไว้เพราะมันสำคัญสำหรับคุณและการเติบโตส่วนบุคคลของคุณ
อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำทำงานขัดกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในงานเล็ก ๆ ที่ต้องทำหลายอย่างที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งใหญ่ ๆ ที่ทำให้คุณเครียด อุทิศเวลาเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ตามขั้นตอนของทารก
การเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยทำมาก่อน เริ่มต้นทันทีเพื่อเริ่มเพิ่มเวลาของคุณ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาที่มีอยู่อย่างชาญฉลาด