การบริหารเวลาเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเราไม่ว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ ในความเป็นจริงการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้นและรู้สึกสำเร็จมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งต่างๆที่คุณทำโดยทั่วไป หากคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรหรือเพียงแค่รู้สึกหนักใจให้อ่านเคล็ดลับสนุก ๆ และเจาะลึกด้านล่าง
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดเวลาสำหรับงานของคุณชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงรู้สึกสำเร็จ!
ตั้งเป้าหมายที่จะทำงานต่อไป อย่าคิดฟุ้งซ่านเกินไปกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณทำงานนี้ บางครั้งผู้คนพยายามจัดลำดับความสำคัญให้กับเวลาของคุณในขณะที่คุณทำงาน หลีกเลี่ยงไม่ให้ใครทำเช่นนี้ ก่อนที่คุณจะดำเนินการอย่างอื่นให้ทำงานของคุณให้เสร็จก่อน
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและระยะเวลาที่แต่ละอย่างใช้เวลา พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือขอโทษตัวเองอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
เมื่อเทคนิคการจัดการเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและ ประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
เข้าชั้นเรียนการจัดการเวลา ชั้นเรียนเหล่านี้จะสอนคุณเกี่ยวกับการบริหารเวลาทั้งหมด เพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงานที่ดีขึ้นธุรกิจจำนวนมากเสนอชั้นเรียนให้พนักงานของตนในการปรับปรุงการบริหารเวลา ตรวจสอบวิทยาลัยชุมชนในพื้นที่ของคุณหากนายจ้างของคุณไม่มี
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
เรียนรู้ว่าคุณต้องใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากที่ใดโดยจดบันทึกสิ่งที่ คุณทำในแต่ละวัน เก็บไดอารี่เป็นเวลาสามหรือหลายวันพร้อมกับงานและเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ ในตอนท้ายของสัปดาห์วิเคราะห์สิ่งที่คุณบันทึกไว้และดูว่าคุณสามารถปรับปรุงอะไรได้บ้าง
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับความรู้สึกที่คุณจัดการกับเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเพื่อเป็นการตอบแทน
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่จำเป็น ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกว่าตอนนี้ต้องทำทุกอย่างให้เรียบร้อย
เพื่อไม่ให้เสียเวลาในตอนเช้าให้ตั้งนาฬิกาปลุกเมื่อคุณวางแผนที่จะตื่นนอนแทนที่จะวางแผนสำหรับการใช้ปุ่มเลื่อนซ้ำหลาย ๆ ครั้ง การนอนหลับที่คุณได้รับเมื่อตื่นขึ้นมาพร้อมกับเสียงปลุกและการปิดเสียงเตือนชั่วคราวนั้นไม่ได้มีคุณภาพสูง แต่ควรนอนหลับอย่างมีคุณภาพให้มากที่สุด
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจการบริหารเวลามากขึ้น หากคุณไม่รู้จักวิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสมคุณอาจขายตัวเองให้สั้นและทำได้ไม่เพียงพอ ใช้เคล็ดลับดีๆจากบทความนี้เพื่อช่วยพลิกชีวิตและทำทุกสิ่งให้สำเร็จ!