คนส่วนใหญ่ต้องใช้ชีวิตอย่างเร่งรีบจากสิ่งหนึ่งไปสู่อีกสิ่งหนึ่ง แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นหากคุณฝึกฝนการบริหารเวลาที่ดี บางทีคุณอาจอยู่ที่นี่เพราะคุณรู้สึกเร่งรีบตลอดเวลา? หรือบางทีคุณอาจแค่อยากใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดในแต่ละวัน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดมีเคล็ดลับดีๆมากมายในบทความต่อไปนี้เกี่ยวกับการบริหารเวลาที่ดี
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดกำหนดเวลา คุณต้องกำหนดเส้นตายและยึดติดกับพวกเขา งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดเวลาสำหรับงานของคุณชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
เมื่อคุณกำหนดตารางเวลาอย่าลืมคำนึงถึงการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น หากคุณมีการนัดหมายแบบย้อนกลับและไม่ได้รับอนุญาตให้ทำสิ่งที่ไม่คาดคิดทั้งวันของคุณอาจหลุดลอยไป ด้วยการคาดการณ์สิ่งรบกวนคุณจะสามารถอยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องได้
หากคุณมีปัญหากับการจัดการเวลาให้พยายามเพิ่มความสำคัญให้กับแต่ละงาน อาจเป็นเรื่องยากสำหรับการทำงานหลายอย่าง อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำมากเกินไปในคราวเดียว จดจ่อจนกว่างานหนึ่งจะเสร็จสมบูรณ์จากนั้นดำเนินการต่อไป
หากคุณพบว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสมก็ถึงเวลาที่จะหยุดและคิดว่าคุณกำลังทำสิ่งต่างๆอย่างไร หากคุณไม่จดจ่อกับงานจนกว่าจะเสร็จให้หาสาเหตุ ระบุจุดอ่อนของคุณและปรับปรุงทันที
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปในช่วงพักสั้น ๆ เมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและระยะเวลาที่แต่ละอย่างใช้เวลา พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับเรื่องเล็กน้อย
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
เขียนรายการงานของคุณตามความสำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้คุณจะทำงานที่สำคัญให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยเทคนิคนี้ ไม่ควรฝังงานที่มีลำดับความสำคัญสูงไว้ที่ด้านล่างของรายการสิ่งที่ต้องทำ จากนั้นคุณสามารถทำงานที่สำคัญน้อยกว่าได้อย่างช้าๆ
การบริหารเวลาจะทำงานได้ดีเมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการอย่างถูกต้อง บางทีคุณอาจกำลังดิ้นรนในด้านนี้และตอนนี้รู้สึกดีขึ้นหลังจากอ่านคำแนะนำที่ดีจากบทความด้านบน อย่าลืมย้อนกลับไปดูเคล็ดลับวิธีนี้จะทำให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวันอยู่เสมอ