มักจะดูเหมือนว่าไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวัน คุณจะทำทุกอย่างให้เสร็จโดยไม่รู้สึกเร่งรีบหรือลำบากได้อย่างไร? ด้วยทักษะการจัดการเวลาที่เหมาะสมคุณสามารถควบคุมตารางเวลาและมีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่ง อ่านต่อเพื่อดูเคล็ดลับดีๆในการจัดการเวลาของคุณ
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนไว้สำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันของคุณไปได้โดยไม่ต้องทำตามเวลาที่ จำกัด
กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดนาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดบางอย่างที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
พิจารณาการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการของทุกสิ่งที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของผู้วางแผนขนาดพกพาที่เรียบง่ายด้วย หน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างแท้จริง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดให้เป็นช่วงเวลาเฉพาะนี้จะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
เมื่อคุณมีเรื่องที่ต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้บ้าง สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น พยายามทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบอำนาจเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนมีน้ำหนัก
การจัดการเวลาให้เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการประสบความสำเร็จในชีวิต ยิ่งคุณควบคุมตารางเวลาได้มากเท่าไหร่คุณก็จะสามารถก้าวไปสู่เป้าหมายได้มากขึ้นเท่านั้น เมื่อนำเคล็ดลับการบริหารเวลาไปใช้ในชีวิตคุณจะสามารถเริ่มควบคุมชีวิตได้อีกครั้ง