คนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าจะทำทุกอย่างให้เสร็จในแต่ละวันได้อย่างไร นั่นคือสิ่งที่ทำให้การบริหารเวลามีความสำคัญสำหรับคุณ หากคุณสามารถจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมและจัดลำดับความสำคัญของงานชีวิตจะง่ายขึ้นและคุณจะได้สัมผัสกับความพึงพอใจระดับใหม่ในงานที่ทำได้ดี เคล็ดลับเหล่านี้สามารถพัฒนาทักษะของคุณด้วยการบริหารเวลา
ใช้ตัวจับเวลาแบบดิจิทัล หากคุณพบว่ายากที่จะจดจ่อกับงานใดงานหนึ่งให้ตั้งเวลาเป็นจำนวนนาทีที่คุณต้องทุ่มเทให้กับงานนั้น ตัวอย่างเช่นตั้งเวลาเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงแล้วหยุดพัก
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณในวันนั้นให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน จัดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณออกเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
ให้ความสำคัญกับงานแต่ละงานที่คุณมีมากขึ้น ผู้คนจำนวนมากไม่สามารถทำสิ่งต่างๆให้เสร็จได้ในหนึ่งวันหากพวกเขาพยายามทำหลายสิ่งหลายอย่างเกินไปในคราวเดียว คุณอาจจะรู้สึกหนักใจหากพยายามทำมากเกินกว่าที่จะรับมือไหว มุ่งเน้นไปที่การทำทีละโครงการ
วางแผนงานที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในแต่ละวัน สร้างรายการตามความเป็นจริงและจัดสรรเวลาที่ จำกัด สำหรับแต่ละงาน การวางแผนรายวันจะช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทางที่มีประสิทธิภาพ
หากคุณพบว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องท้าทายให้ลองกำจัดเวลาที่สูญเปล่า ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาของคุณและหยุดทำหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นสุดวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
ปฏิบัติงานที่ยากก่อน ซึ่งทำให้สามารถทำก่อนและทำงานได้ง่ายขึ้นในภายหลัง วิธีนี้จะทำให้เครียดน้อยลงมากและช่วยให้คุณทำงานที่ง่ายขึ้นได้ในภายหลัง การกำจัดความเครียดออกจากวันก่อนเวลาทำให้ช่วงบ่ายดีขึ้นมาก
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก หากคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่วแน่หรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับจำนวนเงินที่คุณมี เคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอได้และอาจจะได้ผล
หลังจากอ่านบทความนี้แล้วก็ถึงเวลาจัดการเวลาให้เหมาะกับคุณ ยุติการผัดวันประกันพรุ่งของคุณตอนนี้! คุณควรพบว่ามันสามารถช่วยให้คุณรู้สึกหนักใจกับชีวิตน้อยลง ลองใช้ทุกเคล็ดลับที่คุณอ่านที่นี่และดูว่าข้อใดใช้ได้ดีกับชีวิตของคุณ