เกือบทุกคนปรารถนาให้พวกเขามีเวลาทำสิ่งที่ต้องทำมากขึ้นดูเหมือนว่าจะไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จในโลกที่กำลังหมุนไปอย่างรวดเร็วนี้ แต่มีบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ เคล็ดลับคือสามารถใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
อย่ากลัวการแตกแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
ทำรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการบริหารเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
เมื่อกำหนดตารางเวลาประจำวันอย่าลืมกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น หากคุณพยายามยัดเยียดสิ่งต่างๆเข้ามาในรายการของคุณมากเกินไปโดยไม่มีเวลาเพิ่มระหว่างงานใด ๆ คุณจะพบว่าคุณล้มเหลวอย่างรวดเร็ว การเข้าใจว่าการหยุดชะงักเหล่านี้จะเกิดขึ้นจะทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
เมื่อคุณรู้สึกว่าคุณมีปัญหากับการจัดการเวลาให้พิจารณาว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร คุณใช้มันอย่างชาญฉลาดหรือไม่? พยายามอ่านอีเมลในโอกาสที่กำหนดเท่านั้น การให้ความสนใจกับพวกเขาอยู่เสมออาจทำให้เสียสมาธิและจบลงด้วยการเบี่ยงเบนความสนใจของคุณไปจากสิ่งที่สำคัญกว่า
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
เขียนรายการงานทั้งหมดของคุณที่ต้องทำ หมายเลขโดยเริ่มต้นที่หมายเลข “1” กับโครงการที่สำคัญที่สุด ดำเนินการตามรายการจากบนลงล่างจนเสร็จทีละงาน หากคุณมีปัญหาในการจำงานให้เก็บรายการไว้ในกระเป๋า
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยอย่างน้อย นาที. จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอได้และอาจจะทำเองก็ได้
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สำคัญเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและทำต่อไปจนกว่าจะเสร็จงานใหญ่
เพื่อไม่ให้เสียเวลาในตอนเช้าให้ตั้งนาฬิกาปลุกเมื่อคุณวางแผนที่จะตื่น แทนที่จะวางแผนสำหรับการใช้งานปุ่มเลื่อนซ้ำหลาย ๆ ครั้ง การนอนหลับที่คุณได้รับเมื่อตื่นขึ้นมาพร้อมกับเสียงปลุกและการปิดเสียงเตือนชั่วคราวนั้นไม่ได้มีคุณภาพสูง แต่ควรนอนหลับอย่างมีคุณภาพให้มากที่สุด
กำหนดเวลาพักสำหรับตัวคุณเอง อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณสงสัยว่าเวลาพักครั้งต่อไปจะเป็นอย่างไร แต่ให้บอกตัวเองว่าคุณจะสามารถหยุดพักได้หลังจากทำงานได้ตามระยะเวลาที่กำหนด ทำให้ทั้งเวลาทำงานและเวลาพักเป็นจริงเพื่อให้เหมาะกับคุณ
เคล็ดลับอย่างหนึ่งในการบริหารเวลาให้ประสบความสำเร็จคือการเรียนรู้วิธีมอบหมายงานให้ผู้อื่น หากมีงานที่คุณรู้ว่าสามารถทำได้โดยบุคคลอื่นให้พิจารณามอบหมายงานให้บุคคลนั้น ด้วยการเรียนรู้วิธีมอบหมายงานอย่างถูกต้องภาระจะถูกลบออกจากตารางเวลาของคุณและคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จ
ปรุงอาหารก่อนเวลาเพื่อจัดเก็บในช่องแช่แข็ง การทำอาหารก่อนเวลาจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเดินทาง การแช่แข็งอาหารสามารถทำให้ขั้นตอนการรับประทานอาหารเย็นง่ายขึ้น
เพื่อให้ตอนเช้าของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นให้จัดวางเสื้อผ้าที่คุณวางแผนจะใส่ในคืนก่อน สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องคุ้ยตู้เสื้อผ้าและลิ้นชักเมื่อคุณรู้สึกเหนื่อยล้าจากการนอนหลับตอนกลางคืนและคุณสามารถกระโดดออกจากห้องอาบน้ำแต่งตัวและใช้ชีวิตในแต่ละวันแทนได้
อย่างที่คุณเห็นคุณ สามารถจัดการเวลาของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้นและคุณมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น ใช้ความพยายามและการวางแผนเพียงเล็กน้อย แต่ผลตอบแทนก็คุ้มค่ากับความพยายาม เริ่มจัดเวลาของคุณตั้งแต่วันนี้เพื่อที่คุณจะได้ทำงานให้เสร็จมากขึ้นในวันพรุ่งนี้