ชีวิตอาจจะสั้น แต่เมื่อคุณไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ทุกวันวันเวลาก็ดูไม่มีที่สิ้นสุด การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือสิ่งที่ผู้ประสบความสำเร็จใช้เพื่อควบคุมกระแสของวันและชีวิตของพวกเขา ด้วยเครื่องมือและคำแนะนำที่เหมาะสมคุณจะประสบความสำเร็จได้เช่นกันและนั่นคือสิ่งที่บทความนี้นำเสนอ
เพิ่มเวลาเล็กน้อยในกำหนดการของคุณเพื่อให้เกิดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด สิ่งต่างๆเกิดขึ้น หากคุณไม่จัดสรรเวลาสำหรับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวันคุณจะออกนอกตารางได้เร็วมาก เมื่อคุณออกจากที่ว่างสำหรับการหยุดชะงักเหล่านี้คุณสามารถทำตามกำหนดเวลาได้
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานเล็ก ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจทำให้เราต้องผิดหวัง แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
สร้างนิสัยในการสื่อสารต่อไปจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่โฟกัสได้มากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
อย่าละเลยความเรียบง่ายของเครื่องมือวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จาก ชั่วโมงของวันของคุณ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลือของคุณอย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพอาจมีความต้องการมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องสร้างแผนการที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาและพลังงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากลูกของคุณโตพอให้มอบหมายหน้าที่ในบ้านที่เหมาะสมกับวัยให้พวกเขาและตระหนักว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของพวกเขาด้วย
ให้ผู้วางแผนประจำวันของคุณอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
จัดกระดาษบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งไปกับการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองซื้อซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่น่าตื่นเต้นในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายตรงเวลาให้รางวัลตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสร็จสิ้นหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้วดังนั้นจึงไม่ขัดขวางงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้รางวัลแก่ตัวเองอย่างเพียงพอเมื่อทำสำเร็จ
แบ่งรายการ “สิ่งที่ต้องทำ” ออกเป็นสี่ส่วน คอลัมน์ทั้งสองควรมีข้อความสำคัญและไม่สำคัญ แกนนอนต้องมีข้อความ “เร่งด่วน” ถึง “ไม่เร่งด่วน” ส่วนที่ไม่เร่งด่วนไม่สำคัญควรใช้เวลาน้อยมาก มุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญโดยเริ่มจากเร่งด่วน แต่ทำให้มีที่ว่างสำหรับสิ่งที่ไม่เร่งด่วน เว้นเวลาสำหรับรายการที่ไม่เร่งด่วนเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จสิ้นด้วย
หากมีงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันให้บันทึกระยะเวลาที่คุณต้องทำ หากคุณไม่พอใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนให้ลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำ
เพื่อไม่ให้เสียเวลาในตอนเช้าให้ตั้งนาฬิกาปลุกเมื่อคุณวางแผนที่จะตื่นนอนแทนที่จะวางแผนสำหรับการใช้งานหลาย ๆ อย่าง ของปุ่มเลื่อน การนอนหลับที่คุณได้รับเมื่อคุณตื่นขึ้นมาพร้อมกับเสียงปลุกและการปิดเสียงเตือนชั่วคราวนั้นไม่ได้มีคุณภาพสูง แต่ควรนอนหลับอย่างมีคุณภาพให้มากที่สุด
ตามที่คุณได้อ่านบทความนี้คุณควรเริ่มทำความเข้าใจว่าการบริหารเวลาอย่างเหมาะสมจะเป็นประโยชน์ต่อคุณได้อย่างไร หยุดวิ่งผ่านวันของคุณโดยไม่รู้ว่าคุณจะทำมันทั้งหมดได้อย่างไร ใช้คำแนะนำนี้และอื่น ๆ ที่คุณสามารถหาได้ซึ่งจะช่วยให้วันของคุณประสบความสำเร็จอย่างสบาย ๆ