คนอื่น ๆ ควรศึกษาเทคนิคการบริหารเวลา เมื่อคุณมีแผนเฉพาะคุณจะทำเสร็จได้มากขึ้น เมื่อคนผัดวันประกันพรุ่งพวกเขาต้องมุ่งเน้นไปที่การจัดการเวลาให้ดีขึ้น ใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
หากคุณประสบปัญหาในการบริหารเวลาให้ย้อนกลับไปดูว่าคุณกำลังดำเนินการอย่างไร หากคุณไม่จดจ่อกับงานและยึดติดกับงานเหล่านั้นจนเสร็จให้ถามตัวเองว่าทำไม หากคุณต้องการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องหาสิ่งที่คุณได้รับจากกระบวนการปัจจุบัน
เมื่อคุณกำลังทำงานอยู่อย่าตอบข้อความทางเทคโนโลยีของคุณ ซึ่งอาจทำให้คุณเสียโฟกัสได้ สนทนาทางอิเล็กทรอนิกส์หรืออื่น ๆ ทั้งหมดเมื่อคุณทำงานเสร็จสิ้นในวันนั้น
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณได้รับการรีเฟรช
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของตัววางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
บางครั้งปัญหาในการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่นอนหรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
เข้าชั้นเรียนการจัดการเวลา ชั้นเรียนเหล่านี้จะสอนคุณโดยตรงถึงวิธีจัดการกับการไม่มีเวลาในแต่ละวัน บริษัท ของคุณหลายคนเสนอที่จะจ่ายเงินสำหรับชั้นเรียน ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อดูว่าสิ่งใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณและกำหนดเวลาได้ดีที่สุด
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะจัดการได้ง่ายขึ้นมาก! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และในไม่ช้าคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้บ้าง สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น พยายามทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักตัวเอง
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
จัดระเบียบการเข้าสังคมเพื่อรวมเพื่อนมากกว่าหนึ่งคนและคุณจะประหยัดเวลา แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะพบปะกับเพื่อนเพียงคนเดียวเป็นครั้งคราว แต่การไปเยี่ยมหลายคนพร้อมกันจะช่วยประหยัดเวลาได้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างมิตรภาพระหว่างคนรู้จักของคุณที่อาจไม่รู้จักกันเป็นอย่างดี
พยายามแบ่งงานใหญ่ของคุณให้เป็นงานเล็ก ๆ การแบ่งงานออกเป็นส่วนสำคัญทำได้สองอย่าง คุณสามารถเห็นภาพขนาดใหญ่รวมกันเมื่อชิ้นส่วนเล็ก ๆ เสร็จสิ้นและงานก็ไม่น่ากลัวเท่าไหร่ เมื่อคุณสามารถลดงานขนาดใหญ่ได้ด้วยวิธีนี้คุณจะคลายความเครียด
อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำทำงานขัดกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในงานเล็ก ๆ ที่ต้องทำหลายอย่างที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งใหญ่ ๆ ที่ทำให้คุณเครียด ทุ่มเทเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่องานชิ้นใหญ่เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ในขั้นตอนแรก ๆ
หากงานที่ต้องใช้เวลาไม่เกินห้านาทีเกิดขึ้นให้ทำทันที ทำสิ่งเหล่านี้ในภายหลังหากคุณถูกครอบครอง หากมีบางสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นประจำเพียงแค่พิจารณาสิ่งนั้นเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ
ตระหนักว่าคุณมีชีวิตเดียวเพื่อทำทุกอย่างให้สำเร็จ ความรู้ดังกล่าวจะช่วยให้คุณอยู่ห่างจากสิ่งที่คุณไม่ต้องการเสียชีวิตและจะช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ นี่เป็นชีวิตเดียวที่คุณมีดังนั้นจงหาเวลาให้กับทุกสิ่งที่คุณอยากเป็นทำและมี
หากคุณมักจะไม่มีระเบียบและบินโดยนั่งกางเกงของคุณการบริหารเวลาอาจดูยากในตอนแรก อย่างไรก็ตามเมื่อคุณไปคุณจะพบว่าทุกอย่างเข้าที่ คุณจะสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณทำตามเคล็ดลับดีๆเหล่านี้