หลายคนต้องผ่านทุกวันและมองหาวิธีต่างๆในการทำงานให้สำเร็จ แต่ไม่บรรลุเป้าหมาย นี่คือสถานที่สำหรับเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด บทความนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการบริหารเวลาได้
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการของทุกสิ่งที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะใช้งานแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างแท้จริงให้ใช้โซเชียลทุกประเภท สื่อออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากไซต์เหล่านี้ มันอาจจะดึงดูดให้ดู แต่จำไว้ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนถ้าไม่มีมัน!
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
ดูตารางเวลาของคุณ มีกิจกรรมที่คุณสามารถลบออกจากกำหนดการของคุณได้หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานเพื่อให้มีเวลามากขึ้นได้หรือไม่? ทักษะที่สำคัญในการเรียนรู้ในการบริหารเวลาคือการมอบหมายงาน เมื่อคุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มเวลาเนื่องจากคนอื่นกำลังทำงานเหล่านี้
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำมีประสิทธิภาพมากที่สุด เคล็ดลับการบริหารเวลาคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
ค้นหาชั้นเรียนในพื้นที่เกี่ยวกับการจัดการเวลา ชั้นเรียนนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีจัดการเวลาได้ดีขึ้น ดูว่านายจ้างของคุณเสนอชั้นเรียนบริหารเวลาหรือไม่ ค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ที่วิทยาลัยในพื้นที่ของคุณ
ให้เวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างเต็มที่ อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลายคนไม่ทำเช่นนั้น ใช้เวลาใดก็ได้เมื่อคุณกำลังรอเช่นรออาหารทำอาหารเพื่อดูแลงานเล็ก ๆ อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวในขณะที่เฝ้าดูว่าหม้อไม่เดือด
รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดเวลาในระหว่างสัปดาห์
จัดลำดับความสำคัญของหน้าที่ของคุณจากสำคัญที่สุดไปสำคัญน้อย หากคุณจัดการกับหลาย ๆ โครงการในคราวเดียวมันจะส่งผลเสียต่อคุณภาพของทุกสิ่งที่คุณทำ คุณไม่น่าจะทำอะไรให้สำเร็จเลย หากคุณพยายามทำงานครั้งละครั้งตามความสำคัญผลลัพธ์จะดีกว่า
คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินได้ด้วยการทำธุระทั้งหมดในครั้งเดียว อย่าเดินทางไปตลาดเพื่อซื้อสินค้าหนึ่งหรือสองชิ้นโดยไม่กำหนดเวลาทำธุระอื่นเช่นการเดินทางไปที่ทำการไปรษณีย์ หากคุณมีธุระประจำวันที่ต้องทำอย่าลืมเพิ่มธุระอื่น ๆ ของคุณในการเดินทางนั้นแทนที่จะทำหลาย ๆ เที่ยว
แจ้งเตือนคนรอบข้างว่าคุณต้องมีสมาธิ บางครั้งการพูดเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาของคุณ หากคนรอบข้างไม่สังเกตเห็นพวกเขาก็จะไม่รู้ว่าจะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในขณะนี้ เป็นขั้นตอนการบริหารเวลาง่ายๆที่สามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมากได้
หากมีงานที่คุณทำในแต่ละวันให้บันทึกระยะเวลาที่คุณทำ หากคุณไม่พอใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนให้ลดเวลาลง คุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องติดตามเวลาที่คุณต้องทำ
คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับวิธีการของ Pomodoro หรือไม่? วิธีการของ Pomodoro แนะนำให้คนทำงาน 25 นาทีแล้วพักประมาณ 5 นาที เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณจะไม่รู้สึกว่ากำลังทำงานหนักกว่าที่ควรจะเป็น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จและมีแนวโน้มที่จะทำส่วนอื่น ๆ ในชีวิตของคุณ
พยายามแบ่งงานใหญ่ของคุณให้เป็นงานย่อย ๆ การแบ่งงานออกเป็นส่วนสำคัญทำได้สองอย่าง คุณสามารถเห็นภาพขนาดใหญ่รวมกันเมื่อชิ้นส่วนเล็ก ๆ เสร็จสิ้นและงานก็ไม่น่ากลัวเท่าไหร่ เมื่อคุณสามารถลดงานขนาดใหญ่ได้ด้วยวิธีนี้คุณจะคลายความเครียด
ตามที่คุณได้อ่านมาใคร ๆ ก็สามารถจัดการเวลาได้ดีกว่าเมื่อพวกเขามีทักษะที่เหมาะสม ต้องใช้ความตั้งใจและความรู้ เรียนรู้กลยุทธ์และแนวทางใหม่ ๆ ต่อไปเพื่อเพิ่มทักษะในการบริหารเวลา