การบริหารเวลาสามารถช่วยทุกคนที่ต้องทำงานเกี่ยวกับการใช้เวลาของพวกเขา หากคุณเป็นคนที่ต้องการรู้วิธีวางแผนโครงการหรืออย่างอื่นคุณมาถูกที่แล้ว เรียนรู้สิ่งที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับเรื่องนี้และทำตามเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม
ตั้งเวลาของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการโฟกัสให้ตั้งตัวจับเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณสามารถทำงานได้ ตัวอย่างเช่นตั้งตัวจับเวลาสำหรับเวลาทำงานแล้วหยุดพัก
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้ที่จะปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้!
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณจมอยู่กับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลา จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาถึงวิธีที่คุณใช้เวลาของคุณ เวลาควรใช้อย่างชาญฉลาดและตั้งใจ มอบหมายเวลาสำหรับงานทั้งหมดเช่นการตรวจสอบวอยซ์เมลหรืออีเมล การมองดูพวกเขาในช่วงเวลาอื่น ๆ ของวันจะขโมยเวลาไปจากช่วงเวลาที่มอบหมายให้ไปทำงานอื่น
บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการจัดการเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสมบูรณ์
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ทำและการทำธุระ และแต่ละอันใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
ไดอารี่สามารถช่วยให้คุณบริหารเวลาได้ดีขึ้น ทบทวนวันของคุณสองสามวันและจดบันทึกสิ่งที่คุณทำสำเร็จและเวลาที่คุณต้องทำ หลังจากผ่านไปสองสามวันให้ตรวจสอบไดอารี่เพื่อดูว่าส่วนใดที่ต้องปรับปรุง
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่วุ่นวายในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น GTD กระบวนการเป็นมากกว่ารายการที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
จัดลำดับความสำคัญของงานเสมอ ทำงานที่สำคัญจริง ๆ ให้เสร็จในทันที เมื่อคุณทำมากกว่าหนึ่งอย่างในแต่ละครั้งอินพุตและเอาต์พุตของแต่ละงานจะลดลง อาจทำให้คุณทำอะไรไม่เสร็จ หากคุณพยายามทำงานครั้งละครั้งตามความสำคัญผลลัพธ์จะดีกว่า
จัดสรรเวลา 10 นาทีต่อวันสำหรับงานที่คุณกลัว ในช่วง 10 นาทีนั้นให้มีสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยที่คุณไม่ต้องกังวลใจ เทคนิคนี้ยังใช้ได้ดีกับงานขนาดใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จอีกด้วย
สาเหตุหนึ่งที่ทำให้คุณมีปัญหากับการบริหารเวลาอาจเป็นเพราะคุณเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบหรือเปล่า? อย่าจมอยู่กับรายละเอียดเล็กน้อยและไม่สำคัญ คุณแทบจะไม่เคยทำอะไรสำเร็จอย่างที่คิดไว้เลย คุณจะสูญเสียเวลาอันมีค่าไปโดยพยายามทำตามอุดมคติที่เข้าใจยากนี้
อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำทำงานขัดกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในงานเล็ก ๆ ที่ต้องทำหลายอย่างที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งใหญ่ ๆ ที่ทำให้คุณเครียด อุทิศเวลาเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ตามขั้นตอนของทารก
เมื่อคุณอ่านสิ่งนี้เสร็จแล้วการบริหารเวลาไม่ควรเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ คุณต้องทำสิ่งเหล่านี้ทีละขั้นตอนถ้าคุณต้องการให้มันทำงานให้คุณ แบ่งปันข้อมูลนี้กับผู้อื่นและพวกเขาจะได้รับความช่วยเหลือเช่นกัน