ด้วยชีวิตที่วุ่นวายคุณอาจรู้สึกราวกับว่าคุณไม่สามารถควบคุมเวลาได้เหมือนที่เคยทำ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือด้วยแผนการที่เป็นประโยชน์การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องยาก บทความนี้มีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการจัดการเวลาของคุณ
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย จัดเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เมื่อถึงเวลาที่ จำกัด ให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงรอสักครู่เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
หากคุณถูกกดเวลาอยู่เสมอจงพยายามที่จะเป็นคนแรกสำหรับทุกสิ่ง หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงโดยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวันของคุณ
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
อย่าเร่งรีบในวันของคุณ หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและระมัดระวังจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
เพื่อให้ชีวิตสนุกขึ้นสิ่งสำคัญคืออย่าปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่านเมื่อคุณต้องทำงานให้เสร็จ อย่าปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่านไปกับทุกสิ่งที่เป็นประกาย ผู้คนอาจขอให้คุณทำงานอื่นในขณะที่คุณทำงาน เพียงแค่พูดว่าไม่กับคนเหล่านี้ ก่อนที่คุณจะทำสิ่งอื่นใดให้ทำสิ่งที่คุณกำลังทำให้เสร็จก่อน
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณรักษาตัวเองให้ตรงเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่ต้องทำงานในแต่ละวันได้ดีขึ้น
สรุปได้ว่าการบริหารเวลาอาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณเพราะคุณมีชีวิตที่วุ่นวาย แต่คำแนะนำในบทความนี้แสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่างๆไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้นอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้และมุ่งมั่นที่จะควบคุมเวลาของคุณอีกครั้ง