ข้อมูลการบริหารเวลาที่คุณควรทราบ


0
ข้อมูลการบริหารเวลาที่คุณควรทราบ thumbnail

ทุกคนปรารถนาที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จในแต่ละวัน แต่มันก็ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากคุณต้องการหาวิธีที่ดีกว่าในการจัดการเวลาของคุณคุณมาถูกที่แล้ว บทความต่อไปนี้มีคำแนะนำและเคล็ดลับที่จะช่วยคุณพัฒนาทักษะการบริหารเวลา อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยผลงานที่ล้นเหลือจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป

อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ

ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผน

หาวิธีใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ประมาณว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานแต่ละอย่างและกำหนดตารางเวลาที่แน่นอน สิ่งนี้ช่วยจัดการเวลาของคุณ ใช้เวลาว่างเพิ่มเติมเพื่อทำงานอื่น ๆ ให้เสร็จ

หากการจัดการเวลาของคุณเป็นเรื่องยากให้พยายามคิดแยกกันในแต่ละงาน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้คุณมีปลายหลวมมากเกินไป ถ้าคุณพยายามทำมากคุณอาจต้องทนทุกข์ทรมาน ใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งสมาธิจดจ่อและใช้ตัวเองอย่างเคร่งครัดกับงานที่ทำอยู่ก่อนที่คุณจะคิดจัดการงานชิ้นต่อไป

พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้ที่จะปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีขึ้นมาก!

สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าสำเร็จ!

หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกมาคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น

หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น

สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม

ปิดประตูของคุณเพื่อให้ตัวเองมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น หากคุณเปิดประตูไว้คุณกำลังปล่อยให้คนอื่นคิดว่าพวกเขาสามารถขัดจังหวะคำถามหรือปัญหาของพวกเขาได้ การปิดประตูให้ความเป็นส่วนตัวทันที สิ่งนี้จะแสดงให้คนรอบตัวคุณเห็นว่าคุณหมายถึงธุรกิจ

ดูสิ่งต่างๆในตารางเวลาของคุณอย่างละเอียด มีบางอย่างที่คุณสามารถตัดได้หรือไม่? มีสิ่งใดบ้างที่คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นช่วยให้มีเวลาว่างตามตารางเวลาของคุณได้บ้าง? ทักษะการบริหารเวลาอันดับต้น ๆ อย่างหนึ่งที่คุณควรเรียนรู้คือการมอบหมายงาน หลังจากที่คุณมอบงานให้คนอื่นจัดการแล้วคุณต้องปล่อยวางและปล่อยให้พวกเขาควบคุมมัน

เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณได้รับการฟื้นฟู

ตามที่บทความนี้แสดงให้เห็นพร้อมข้อมูลที่จำเป็นการจัดการเวลาจึงเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องมีคือคำแนะนำที่ดีจากนั้นนำไปใช้งานคืองานของคุณ จำสิ่งที่คุณเพิ่งอ่านและเติบโตต่อไปในด้านการบริหารเวลา


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *