ไม่มีใครสามารถโต้แย้งความจริงที่ว่าทักษะการบริหารเวลาเป็นองค์ประกอบสำคัญในชีวิตที่ดี การรู้ว่าจะสร้างสมดุลระหว่างผลประโยชน์และความต้องการในเวลาของเราเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อนำไปสู่การดำรงอยู่อย่างมีความสุขทั้งที่บ้านและที่ทำงาน บทความด้านล่างนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้คำแนะนำที่มีค่าแก่ทุกคน
หากต้องการจัดการเวลาในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
พิจารณาตัวจับเวลา กำหนดเวลาที่คุณต้องทำงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้สึกว่าสามารถทำงานได้ถึงหนึ่งชั่วโมงให้ตั้งเวลาเป็นเวลา 15 นาทีหยุดพักเล็กน้อยแล้วทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณ สามารถใช้ติดตามแผนการหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณใช้ไปถึงไหนแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด คิดตามความเป็นจริงเกี่ยวกับระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จและกำหนดเวลาตามนั้น สามารถปรับปรุงวิธีการดำเนินชีวิตของคุณได้เนื่องจากเวลาของคุณจะได้รับการจัดการอย่างชาญฉลาด หากคุณมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นให้ใช้เวลากับตัวเองหรือทำงานอื่น ๆ ที่คุณทำอยู่ข้างหลัง
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงัก
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนตลอดทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้สำหรับกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวันของคุณ
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนา ความรู้สึกที่ดีสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานเร่งด่วนที่สุดที่คุณมีคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น
ดูตารางเวลาของคุณ มีกิจกรรมใดบ้างที่ทำให้คุณไม่ต้องทำงานประจำวันโดยสิ้นเชิง? บางทีคุณอาจมอบหมายบางรายการเพื่อเพิ่มเวลาของคุณ? การมอบหมายงานเป็นทักษะที่ดีมากในการเรียนรู้ โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือต้องปล่อยให้งานดำเนินไปเมื่อคุณได้มอบหมายให้งานอื่นแล้ว
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
วารสารสามารถช่วยคุณจัดระเบียบชีวิตของคุณได้ ในช่วงสองสามวันให้จดงานของคุณพร้อมกับเวลาที่ใช้ในการดำเนินการแต่ละอย่าง ย้อนกลับไปตรวจสอบรายการของคุณเพื่อดูว่ามีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงที่ใดบ้าง
เลือกชุดของคุณสำหรับการทำงานเมื่อคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
ให้รางวัลตัวเอง บางครั้งมันก็ยากที่จะทำงานให้เสร็จในระยะเวลาที่คุณต้องการ กำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำงานและเมื่อเวลาผ่านไปแล้วให้รางวัลตัวเอง อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณชอบเช่นไปเดินเล่นหรืองีบสั้น ๆ
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งออกเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
การรู้ว่าเมื่อใดควรขอความช่วยเหลือเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีปัญหาในการทำงานบางอย่างให้ถามตัวเองว่ามีใครอีกบ้างที่รู้วิธีทำให้งานสำเร็จ หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญให้ใช้ประโยชน์จากความรู้ของพวกเขา! ขอคำแนะนำในการทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและในอนาคตคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและชำนาญอาจเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ . เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดการกับวิถีชีวิตที่เร่งรีบที่เราทุกคนมักจะเป็นผู้นำในวันนี้คุณจะเพลิดเพลินไปกับแต่ละวันอย่างเต็มที่ ให้คำแนะนำนี้เป็นประโยชน์และคุณไม่สามารถผิดพลาดได้