การบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่จะพบว่ามีประโยชน์ มันมีค่ามากที่สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้คุณจะต้องมีข้อมูลเล็กน้อย อ่านต่อที่นี่และคุณจะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการก่อนที่จะเริ่ม
เมื่อเวลาสั้นลงให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงรอสักครู่เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลาในการทำสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีขึ้นมาก!
จัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน อย่าเสียเวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญ ใช้ความพยายามอย่างมากในงานที่ต้องทำให้เสร็จจริงๆ ทำรายการงานของคุณจากสิ่งที่สำคัญที่สุดไปยังสิ่งที่สำคัญน้อยที่สุด เริ่มต้นที่ด้านบน
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
หากคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก หากคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
เข้าชั้นเรียนในการบริหารเวลาในพื้นที่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการกับเวลาด้วยวิธีที่ดีกว่า คุณอาจถามนายจ้างของคุณว่าพวกเขาเสนอให้หรือไม่ หากนายจ้างของคุณไม่เสนอให้ตรวจสอบวิทยาลัยชุมชนหรือมหาวิทยาลัยในพื้นที่ของคุณ
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับความรู้สึกที่คุณจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับลูก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจจะมีเวลาว่างได้บ้าง คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเพื่อเป็นการตอบแทน
การรู้ว่าเมื่อใดควรขอความช่วยเหลือเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีปัญหาในการทำงานบางอย่างให้ถามตัวเองว่ามีใครอีกบ้างที่รู้วิธีทำงานให้สำเร็จ หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญให้ใช้ประโยชน์จากความรู้ของพวกเขา! ขอคำแนะนำในการทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและในอนาคตคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
ขจัดสิ่งรบกวนทางจิตใจ อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำงานและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดหากคุณกังวลเรื่องอื่น ๆ เรียนรู้เทคนิคการทำลายล้างที่เหมาะกับคุณและอยู่ในสภาพจิตใจที่เหมาะสม คุณจะพบว่าเมื่อคุณไม่ได้ใส่ใจกับสิ่งอื่นคุณจะสามารถโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ได้
ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอปสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจดจำการนัดหมายเหล่านั้นที่คุณไม่ควรพลาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาของคุณได้ดีขึ้น
เมื่อคุณรู้ว่าอะไรที่จะนำไปสู่การบริหารเวลาคุณสามารถเริ่มต้นได้ คุณจะสามารถใช้มันได้ในพื้นที่ส่วนใหญ่ของชีวิตซึ่งเป็นสิ่งที่ควรชัดเจนสำหรับคุณในตอนนี้ อย่าลืมอ่านบทความนี้อีกครั้งหากมีข้อสงสัยและควรไปต่อ!