มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่าการตระหนักว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างให้ลุล่วง เนื่องจากไม่มีวิธีใดที่จะเพิ่มชั่วโมงในแต่ละวันได้คุณจึงต้องเรียนรู้วิธีการเพิ่มเวลาที่คุณมี เคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้จะสอนวิธีทำสิ่งนั้น
อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำ ง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จและคุณควรจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเวลาที่เหลือเพียงเล็กน้อย
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาของคุณ อย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและทำตามแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดเวลาสำหรับงานของคุณชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
เผื่อเวลาไว้สักระยะเพื่อให้เกิดการหยุดชะงักที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณต้องกำหนดเวลาเดินทางและเวลาที่ยืดหยุ่นเล็กน้อยเพื่อที่คุณจะสามารถทำงานในรายการของคุณให้สำเร็จได้อย่างสมจริง เมื่อคุณวางแผนที่จะหยุดชะงักคุณจะอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย
ในการที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงเรียกเข้าหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
ดูแลงานที่ยากที่สุดก่อนเสมอ งานที่ใช้เวลามากหรือยากควรได้รับการดูแลตั้งแต่เนิ่นๆ จากนั้นคุณสามารถทำงานทางโลกให้เสร็จได้โดยไม่ต้องเครียด หากทำรายการที่เครียดที่สุดให้เสร็จเร็ววันที่เหลือของคุณก็ควรจะผ่านไปอย่างราบรื่น
เชื่อหรือไม่ว่าหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จถูกต้อง
พิจารณาสิ่งที่ต้องทำและเขียนทั้งหมดลงในรายการ ที่ด้านบนควรเป็นงานที่มีความสำคัญอย่างยิ่งยวด ทำงานในแบบของคุณผ่านรายการของคุณรวมงานเมื่อทำได้ ให้รายการอยู่กับคุณทั้งวัน อย่าพยายามจำสิ่งที่อยู่ในรายการของคุณ นำรายการของคุณติดตัวไปทุกที่และดูบ่อยๆ
เมื่อคุณมีเรื่องต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้บ้าง อะไรก็ตามที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักตัวเอง
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
อย่าลืมเก็บรายการงานที่ต้องทำไว้กับตัวตลอดเวลา นั่นจะช่วยเตือนความจำที่คุณต้องการ อาจมีกิจกรรมที่คุณต้องทำซึ่งทำให้คุณรู้สึกไม่มั่นคง สิ่งนี้อาจทำให้คุณหลงลืม หากคุณมีรายการที่จับต้องได้คุณจะมีแนวโน้มที่จะย้ายจากสิ่งหนึ่งไปยังอีกสิ่งหนึ่งได้อย่างราบรื่นมากขึ้น
เมื่อคุณเชี่ยวชาญในศิลปะการบริหารเวลาแล้วคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากมายในแต่ละวัน ไม่นานคุณจะสงสัยว่าคุณเคยทำอะไรสำเร็จได้อย่างไร ด้วยคำแนะนำที่คุณเพิ่งอ่านคุณจะสามารถบรรลุสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้ทุกวัน