ความช่วยเหลือที่คุณต้องการเพื่อให้การบริหารเวลาทำงานให้กับคุณ


0
ความช่วยเหลือที่คุณต้องการเพื่อให้การบริหารเวลาทำงานให้กับคุณ thumbnail

การจัดการเวลาเป็นสิ่งที่หลายคนไม่ใส่ใจดังนั้นพวกเขาจึงพยายามหาทุกอย่างที่ได้รับการดูแล หากคุณพบว่าตัวเองหมดเวลาหรือคุณต้องการจัดการมันให้ดีขึ้นบทความต่อไปนี้เหมาะสำหรับคุณ อ่านต่อเพื่อรับการศึกษาที่ดีเกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

เมื่อเวลาตึงให้เริ่มกำหนดขีด จำกัด ว่าคุณจะต้องทำอะไรนานแค่ไหน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินหยุดการสูญเสียเวลาและทำให้ตัวเองตามกำหนดเวลา

กำหนดเวลาเหตุการณ์สำคัญหรือการนัดหมาย ลองสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนออกมาแล้วให้ทำวันนี้ให้ดีที่สุด หากมีสิ่งใดล่วงเวลาให้หาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นวันโดยไม่มีข้อ จำกัด ด้านเวลา

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งเวลาก็กินหมดในวันเดียวเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ร่างแผนเบา ๆ เช่นรายการที่ต้องทำก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน

สร้างเวลาในวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่ไม่คาดฝัน ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในตารางเวลาของคุณเพื่อจัดการกับช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงประสบความสำเร็จ!

หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาสิ่งที่คุณกำลังทำกับเวลาของคุณ ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ดูเฉพาะวอยซ์เมลหรืออีเมลของคุณหากคุณสามารถใช้เวลากับพวกเขาได้ มิฉะนั้นคุณจะลดเวลาที่คุณมีสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายในรายการของคุณ

เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนตัวของคุณสมบูรณ์แบบใช้เวลาสักครู่ในการทำรายการกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลาส่วนใหญ่ที่คุณทำ อีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณฝึกเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าคุณกำลังเริ่มต้นกระบวนการสิ้นเปลืองเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!

ดูตารางเวลาที่คุณทำ มีอะไรที่คุณสามารถตัดได้บ้าง สามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้หรือไม่อนุญาตให้มีเวลาว่างให้กับตัวเอง? หนึ่งในทักษะการบริหารเวลาชั้นยอดที่คุณควรเรียนรู้คือการมอบหมาย เมื่อคุณมอบหมายบางสิ่งบางอย่างให้กับคนอื่นคุณจะลบตัวคุณเองจากงานนั้นโดยให้คนอื่นทำมันให้เสร็จ

เก็บบันทึกประจำวันของคุณไว้หนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกอย่างที่คุณทำระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายการกิจกรรมทั้งหมดของคุณคุณจะสามารถค้นหาตำแหน่งที่คุณกำลังเสียเวลา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นใด ๆ ในแต่ละวัน

จดบันทึกสิ่งที่ต้องทำทุกวันและจัดลำดับตามความสำคัญ ในขณะที่คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้คุณควรทำงานต่อไปจนกว่ารายการจะเสร็จ อย่าลืมทำสำเนารายการของคุณไว้ด้วยเพื่อมิให้ลืมหน้าที่บางอย่างของคุณ

หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นลองพิจารณาวางสายบ้างไม่รบกวนสัญญาณ สัญญาณง่าย ๆ สองสามอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ไม่ว่างของสำนักงานสามารถแจ้งเตือนคนรอบตัวคุณว่าเวลาของคุณถูก จำกัด มันไม่ได้เป็นเรื่องหยาบคายเลยที่จะใส่เครื่องหมายเหล่านี้ ที่จริงแล้วคนส่วนใหญ่จะชื่นชมการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่

เคล็ดลับที่ดีสำหรับการพัฒนาตนเองคือการติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นเท่านั้น หากคุณสามารถติดตามการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลในการจัดการเวลาของคุณ

ทำรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำงานให้เสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณไปยังงานต่อไป

หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาของคุณและนำไปสู่ความเครียดในชีวิตของคุณ คุณควรพยายามยกเลิกการประชุมตามปกติที่ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาหากยอมรับได้ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่เสียไปกับการนั่งประชุมเป็นประจำซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปกับพวกเขาและเสียเวลา

พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณรู้สึกว่าคุณกำลังจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถเป็นอาสาสมัครรับลูกหรือซื้อของชำ (โดยเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณสามารถเพิ่มเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอที่จะทำธุระให้พวกเขากลับมาได้ด้วย

ตอนนี้คุณได้อ่านบทความข้างต้นแล้วก็ไม่มีเหตุผลอะไรที่คุณจะต้องเสียเวลา การมีการจัดการเวลาที่ดีเป็นกุญแจสำคัญในการนำชีวิตที่ปราศจากความเครียดที่ไม่ต้องการ หลังจากอ่านบทความนี้แล้วคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนมากมายเกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *