ผู้คนทั่วโลกหมดเวลาในแต่ละวันเพราะพวกเขาไม่เข้าใจการจัดการเวลาที่เหมาะสม หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านี้หรือคุณอาจต้องการทำให้ดีขึ้นไม่ต้องกังวลเพราะบทความต่อไปนี้เหมาะสำหรับคุณ มีกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วมากมายสำหรับการจัดการเวลาที่ดีและคุณสามารถอ่านเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง
ตั้งเวลาของคุณ การตั้งค่าตัวจับเวลาสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นงานที่ทำอยู่ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณรู้ว่าคุณมีเวลาหนึ่งชั่วโมงในการอุทิศให้กับงานให้ทำเช่นนั้นโดยตั้งเวลาของคุณทีละ 20 นาทีและพักระหว่างแต่ละเล็กน้อย
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่ มีความสำคัญต่อเป้าหมายของคุณ มีหลายสิ่งในรายการที่ต้องทำทำให้ยากต่อการทำให้สำเร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลาการนัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิด กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณล้าหลังในวันนั้นคุณสามารถลดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและจัดกำหนดการใหม่สำหรับวันอื่น
ลองคิดดูว่างานใดมีความสำคัญที่สุดที่จะทำให้เสร็จในแต่ละวัน หากคุณไม่ระวังคุณสามารถใช้เวลาส่วนใหญ่ในการจัดการกับเรื่องที่ไม่สำคัญในท้ายที่สุด โดยการทำรายการลำดับความสำคัญคุณสามารถมุ่งเน้นพลังงานของคุณในสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนและจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น ทำรายการงานที่คุณต้องทำและจัดลำดับความสำคัญของรายการนี้
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลามากเพียงแค่ท่องไปบนโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายของคุณก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
หากคุณมีภารกิจที่ใหญ่มากที่คุณเผชิญอยู่ให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกสิ่งที่จะใช้ในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการทำงานให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จตามกำหนดเวลา
เว้นแต่คุณจะต้องทำเช่นนั้นจริง ๆ แล้วไม่ใช่ความคิดที่ดี เพื่อรับโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ประเภทอื่น ๆ หากคุณพยายามทำงานให้เสร็จ เมื่อคุณถูกขัดจังหวะมันเป็นการยากที่จะกลับมาติดตาม ตอบสนองต่อข้อความที่ล่วงล้ำเมื่อเสร็จงานเดิมของคุณและสามารถให้ความสนใจอย่างเต็มที่
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ คุณมีสิ่งที่สามารถลบออกจากกิจวัตรประจำวันได้หรือไม่? สามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้หรือไม่อนุญาตให้มีเวลาว่างให้กับตัวเอง? กลยุทธ์การจัดการเวลาที่มีประโยชน์ที่สุดคือการมอบอำนาจ โปรดจำไว้ว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่จะให้งานดำเนินไปเมื่อคุณมอบหมายงานให้กับคนอื่น
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำงานได้ทันเวลาตลอดเวลา อุทิศเวลาไม่กี่นาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณให้เวลาอย่างน้อย 10 นาที สิ่งนี้ช่วยในการหลีกเลี่ยงการวิ่งและควรช่วยคุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้นให้ดีขึ้น
เก็บบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกอย่างที่คุณทำระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายการกิจกรรมทั้งหมดของคุณคุณจะสามารถค้นหาตำแหน่งที่คุณกำลังเสียเวลา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นใด ๆ ในวันนี้
ผู้คนคาดว่าจะตรงเวลา เมื่อคุณไม่ได้ตรงเวลาไม่เพียง แต่จะทำให้การจัดการเวลาของคุณหยุดชะงักเท่านั้นคุณยังรบกวนผู้อื่นด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณให้ตรงตามกำหนดเวลาและทำการนัดหมายทุกครั้งในระหว่างวัน
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้แน่นอนว่าคุณจะไม่ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา เมื่อมีงานใหม่ผลักดันให้คุณและคุณมีตารางงานที่สมบูรณ์อยู่แล้วไม่ว่าจะให้ บริษัท “ไม่” หรือเลื่อนงานเป็นระยะเวลาต่อมา
เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาตนเองคือการติดตามเท่านั้น ลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆ หากคุณสามารถติดตามการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลในการจัดการเวลาของคุณ
วางแผนรายวันของคุณกับคุณตลอดเวลา มันไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บไว้ในการพิมพ์หรือถ้าคุณใช้หนึ่งในอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีการจัดการที่ดีขึ้น
ตามที่ระบุไว้ในบทความข้างต้นการจัดการเวลาเป็นทักษะที่ง่ายในการเรียนรู้เมื่อคุณทุ่มเทเพื่อปฏิบัติตามกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่สิ่งที่คุณเรียนรู้ในบทความข้างต้นเพื่อการใช้งานที่ดีและเริ่มต้นได้ทันที ในไม่ช้าคุณจะเห็นว่าการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จในแต่ละวันนั้นง่ายเพียงใด