คุณมักจะรู้สึกรีบร้อนน่าสังเวชและรีบจากสิ่งหนึ่งไปอีกเรื่องหนึ่งหรือไม่? ชีวิตดูเหมือนจะผ่านคุณไปหรือเปล่า? หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นบทความนี้มีไว้สำหรับคุณ เคล็ดลับด้านล่างนี้แน่นอนว่าจะสอนวิธีที่ถูกต้องในการวางแผนในแต่ละวันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณคือเริ่มจากงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นของวันที่มีเพียงงานด่วนที่คุณสามารถผ่านได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลิตภาพจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
หากคุณมีเวลาทำงานอยู่เสมอ หากคุณตั้งเป้าหมายว่าจะมาตรงเวลาแม้แต่การจราจรเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้ตารางงานของคุณยุ่งเหยิงได้ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามอย่างดีที่สุดที่จะเริ่มต้นคุณมักจะเหลือเวลาอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ดี!
กำหนดเวลาของคุณอย่างมีสติ กำหนดเวลาที่งานจะใช้และกำหนดเวลาที่จะทำให้เสร็จ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณมีเวลาว่างที่คุณไม่คาดคิดไว้ก่อนหน้านี้ให้วางแผนล่วงหน้าสำหรับงานในอนาคต
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาขัดจังหวะเมื่อคุณวางแผนวันล่วงหน้า หากคุณไม่ทำเช่นนั้นคุณอาจตกรางวันเนื่องจากการโทรศัพท์หรืออีเมลแปลกใจ เมื่อคุณวางแผนที่จะหยุดชะงักคุณสามารถอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย
วางแผนวันของคุณล่วงหน้าหากคุณกำลังดิ้นรนกับการจัดการเวลา นี่อาจเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับอนาคตที่สั้นหรือคุณสามารถเจาะลึกได้มากขึ้น เมื่อคุณได้รับสิ่งเหล่านี้ลงบนกระดาษก็สามารถนำความเครียดออกจากชีวิตประจำวันของคุณเพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิดีขึ้น
ดูการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดการเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนจะช่วยให้คุณทราบว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้กระทั่งออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีราคาถูกหรือฟรี
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งใดก็ตามที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่บุคคลอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณในงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
พยายามหลีกเลี่ยงการตอบรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะพวกเขาดังหรือปรากฏขึ้น หากเป็นไปได้ให้ลองปิดหรือตัดการเชื่อมต่อการส่งข้อความทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับคนอื่นในทันทีเว้นแต่จะเป็นสิ่งจำเป็นต่อการตอบสนองโดยทันทีของธุรกิจ คุณควรลองกำหนดเวลาสำหรับการโทรกลับและรับอีเมล
หากคุณต้องปรับปรุงชีวิตของคุณอย่างรวดเร็ว อย่าสับสนกับสิ่งอื่นที่โผล่ขึ้นมาระหว่างทำภารกิจเดียว มีหลายครั้งในชีวิตที่คุณจะได้รับงานเพิ่มเติมจากสิ่งที่คุณทำอยู่ อย่าให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ก่อนที่คุณจะทำสิ่งใดให้ทำสิ่งที่คุณทำเสร็จก่อน
หนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมลงบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่นอาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
ดูในโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการจัดการเวลา เมื่อตั้งค่าแล้วจะเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในการวางแผนว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อช่วยและจะมีประสิทธิภาพในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้แน่นอนว่าคุณจะไม่ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา เมื่องานใหม่ถูกผลักดันให้คุณและคุณมีตารางงานที่สมบูรณ์อยู่แล้วไม่ว่าจะให้ บริษัท “ไม่” หรือเลื่อนงานไปอีกระยะเวลาหนึ่ง
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริงๆแล้วการแบ่งงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลา นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งเวลาและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มที่คล้ายกันทำงานเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านจากนั้นให้พวกเขาเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากเช่นกัน
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพสามารถเป็นที่ต้องการอย่างมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องสร้างแผนที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยคุณจัดการเวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าลูกของคุณโตพอให้ทำหน้าที่บ้านตามความเหมาะสมกับอายุและรู้ว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาด้วย
ถ้าคุณกังวลว่าวิถีชีวิตที่วุ่นวายของคุณทำให้คุณพลาดช่วงเวลาที่มีค่าที่สุดของชีวิต คุณไม่ได้อยู่คนเดียว อย่างไรก็ตามด้วยการใช้แนวคิดการจัดการเวลาที่นำเสนอข้างต้นมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ตรวจสอบข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับความเพลิดเพลินมากที่สุดจากชีวิต