ไม่มีใครสามารถโต้แย้งความจริงที่ว่าทักษะการบริหารเวลาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในชีวิตที่ดี การรู้วิธีสร้างความสมดุลระหว่างผลประโยชน์และความต้องการในการแข่งขันกับเวลาของเรานั้นจำเป็นต่อการดำรงชีวิตอย่างมีความสุขทั้งที่บ้านและที่ทำงาน บทความด้านล่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำที่มีคุณค่าแก่ทุกคน
เพื่อช่วยให้คุณลดความเครียดและอยู่ในแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวันโดยจัดทำปฏิทิน สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่กำหนดเวลาที่สามารถสร้างความเครียดที่ไม่จำเป็น
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหากับการจัดการเวลาในการกำหนดเวลา คุณต้องกำหนดเส้นตายและติดกับพวกเขา งานใด ๆ ที่คุณต้องใช้เวลาและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะราบรื่น
เก็บบันทึกการใช้เวลาของคุณ ทำเช่นนี้ประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณใช้เวลา จากนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
สั่งซื้องานประจำวันของคุณในแง่ของลำดับความสำคัญ วันของคุณสามารถบริโภคได้โดยงานที่ไม่สำคัญ โดยการทำรายการลำดับความสำคัญคุณสามารถมุ่งเน้นพลังงานของคุณในสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนและจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น จดสิ่งที่ต้องทำและจัดการแต่ละรายการตามลำดับความสำคัญ
เพื่อที่จะเป็นหลักในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่ามันอาจรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวโดยเฉพาะจนกว่ามันจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพที่ใหญ่กว่า หากคุณกำลังจะเลิกงานสำคัญเพื่อที่จะทำงานให้เสร็จคุณอาจเสียเวลามาก
หากคุณกำลังทำงานในโครงการให้พิจารณาปิดประตูสำนักงานของคุณ หากคุณเปิดประตูอยู่คุณกำลังปล่อยให้คนอื่นคิดว่าพวกเขาสามารถขัดจังหวะคุณด้วยคำถามหรือปัญหาของพวกเขา การปิดประตูมอบความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนจะเห็นว่าคุณต้องการมุ่งเน้นและสิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น
เชื่อหรือไม่ว่าการแตกสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งไปที่งานที่ทำ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกท่วมท้นและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น
เชื่อหรือไม่ว่าเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ เมื่อทำภารกิจที่สำคัญเสร็จคุณอาจทำผิดพลาดที่ทำให้คุณต้องเริ่มต้นใหม่ สละเวลาของคุณในครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานจะทำในสิ่งที่ถูกต้อง
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและทำธุระ พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดของคุณเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่เสียเวลาอันมีค่า
ใส่ตัวเองก่อน บ่อยครั้งที่เราพบว่าเราต้องการความต้องการของผู้อื่นก่อนหน้าเรา เพิ่งรู้ว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่มีการจัดการไม่ดีนั้นไม่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้ จัดลำดับความต้องการและงานของคุณและบรรเทาความกดดัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มที่คล้ายกันทำงานร่วมกันเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำสิ่งเหล่านั้นเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานมากเกินไป
ถ้าคุณต้องการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นวารสารจะช่วยคุณได้ จดบันทึกวันของคุณสองสามวัน หลังจากสี่วันผ่านไปตรวจสอบและดูว่าคุณต้องปรับปรุงอะไรบ้าง
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวเกี่ยวกับวิธีที่คุณรู้สึกว่าคุณจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถเป็นอาสาสมัครรับลูกหรือซื้อของชำ (โดยเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณสามารถเพิ่มเวลาว่างได้ คุณยังสามารถเสนอที่จะทำธุระให้พวกเขากลับคืนมาได้
การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและมีความชำนาญอาจเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดการกับวิถีชีวิตที่วุ่นวายที่เราทุกคนมักจะนำไปสู่วันเหล่านี้คุณแน่ใจว่าจะเพลิดเพลินไปกับแต่ละวันสูงสุด รักษาคำแนะนำนี้ไว้ให้ดีและคุณจะไม่ผิดพลาดจริง ๆ