การบริหารเวลาเป็นวิธีที่ดีในการพัฒนาตนเองหากคุณเข้าใจเทคนิคที่พิสูจน์แล้วทั้งหมด หากคุณมาที่นี่เพราะต้องการปรับปรุงชีวิตด้านนี้แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความด้านล่างนี้คุณจะพบกับกลยุทธ์ที่เรียบง่าย แต่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้ได้ผลดีในด้านการบริหารเวลา
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยผลงานมากมายจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
ตั้งเวลา นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเหลือเวลาอีกเท่าไหร่ ตัวอย่างเช่นลองนึกถึงการตั้งค่าตัวจับเวลาสำหรับช่วงเวลาที่เพิ่มขึ้นซึ่งคุณจะหยุดพักเล็กน้อย
เพื่อช่วยให้คุณลดความเครียดและทำตามแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยคุณประหยัดนาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
คุณต้องเรียนรู้วิธีการปฏิเสธ หลายคนมีความเครียดมากเกินไปเพราะพวกเขาไม่สามารถปฏิเสธได้ ดูตารางเวลาของคุณหากคุณจองมากเกินไป คุณสามารถมอบหมายบางสิ่งให้ผู้อื่นได้หรือไม่? คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากคนที่คุณรักได้ตลอดเวลา
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณได้รับการรีเฟรช
งานทั้งหมดไม่สามารถทำให้เสร็จตรงเวลาได้ จริงๆแล้วแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำเช่นนี้ หน้าที่ในชีวิตประจำวันของคุณเพียงเล็กน้อยเท่านั้นที่จะสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ทำสิ่งที่คุณต้องทำและกำจัดสิ่งที่ไม่บรรลุเป้าหมาย
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและทำให้เกิดความเครียดในชีวิต คุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปหาพวกเขาและเสียเวลา
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
ให้รางวัลตัวเอง บางครั้งมันก็ยากที่จะทำงานให้เสร็จในระยะเวลาที่คุณต้องการ กำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำงานและเมื่อเวลาผ่านไปแล้วให้รางวัลตัวเอง อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณชอบเช่นไปเดินเล่นหรืองีบหลับสั้น ๆ
อย่าให้รางวัลตัวเองจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ ตอนนี้คุณอาจอยากดื่มกาแฟ แต่อย่าเพิ่งหาซื้อจนกว่าจะทำงานเสร็จ ให้รางวัลตัวเองเป็นประจำเมื่อคุณเริ่มจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม
การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆตามประเภทของสิ่งที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่งหรือตามช่วงเวลาหนึ่งและสิ่งที่ทำได้ทุกเมื่อ จากนั้นมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่างๆออกจากรายการนั้น
ดังที่คุณเห็นจากบทความด้านบนทุกคนสามารถปรับปรุงตัวเองได้ด้วยการฝึกบริหารเวลาที่ดี เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องปฏิบัติตามเทคนิคที่ได้ผลดีเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวัน หากไม่มีการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะทำทุกสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำให้สำเร็จ อย่าลืมคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้ในแต่ละวันเมื่อคุณฝึกทักษะการบริหารเวลาที่ดี