คุณรู้สึกท่วมท้นตลอดเวลาหรือไม่? คุณรู้สึกว่าคุณไม่มีเวลาเพียงพอในหนึ่งวันหรือไม่? คุณตกใจไหมที่ใคร ๆ ก็สามารถทำงานให้เสร็จได้ทุกวัน? หากฟังดูเหมือนคุณคุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา อ่านเคล็ดลับด้านล่างนี้จะช่วยได้
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้ติดตามแผนการหรือความคิดใด ๆ หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับสิ่งที่ดีกว่า ความรู้เกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีกครั้ง
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณดำเนินการต่อไปสู่เป้าหมายได้
เมื่อคุณกำหนดตารางเวลาอย่าลืมคำนึงถึงการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น คุณต้องกำหนดเวลาเดินทางและเวลาที่ยืดหยุ่นเล็กน้อยเพื่อที่คุณจะสามารถทำงานในรายการของคุณให้สำเร็จได้อย่างสมจริง หากคุณวางแผนล่วงหน้าสำหรับการหยุดชะงักคุณยังสามารถทำตามกำหนดเวลาได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดอยู่เสมอ สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาอย่างชาญฉลาด ตัวอย่างเช่นกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงของวันสำหรับการอ่านอีเมล การตอบสนองทันทีที่เกิดขึ้นทำให้พวกเขาหยุดชะงักตลอดเวลาสำหรับสิ่งอื่นที่คุณกำลังทำอยู่
เหตุผลใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง
อย่าใส่นาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงผลเสียของการบริหารเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่ามันค่อนข้างมีอิสระและมีประสิทธิภาพในการลงมือทำงานโดยไม่ตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งต่างๆ โฟกัสมากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นในงานที่สำคัญสำหรับคุณ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
การเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นช่วยให้คุณรู้สึกถูกกดขี่น้อยลงจากตารางเวลาของคุณ อ่านบทความนี้เพื่อปรับปรุงชีวิตของคุณด้วยการจัดการเวลาให้ดีขึ้น เมื่อคุณเริ่มใช้เวลาอย่างชาญฉลาดคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกมากมายในชีวิต