ทักษะที่ยอดเยี่ยมที่ควรมีคือการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเสียเวลาสงสัยว่าคุณควรทำอะไรต่อไปชั่วโมงอันมีค่าอาจหมดไป เคล็ดลับที่นำเสนอนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด บทความต่อไปนี้จะให้คำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับการบริหารเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดการเวลาให้ถอยกลับเล็กน้อยและประเมินวิธีการทำงานในปัจจุบันของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจดจ่อจงหาสาเหตุ หากคุณต้องการเป็นผู้จัดการเวลาที่ดีขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องระบุจุดที่ดีและไม่ดีของกระบวนการปัจจุบันของคุณ
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องรักษาทั้งระยะสั้นและระยะยาวไว้ ระยะในใจ แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพรวมที่ใหญ่กว่า หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากคุณใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ถึงเวลาที่จะต้องหาตัวช่วยในการทำงาน
ทำงานต่อไปเพื่อทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้น อย่าปล่อยให้ตัวเองเสียสมาธิขณะทำงานใด ๆ อย่าทำงานสองงานพร้อมกัน สิ่งนี้ควรหยุดลงเว้นแต่เป็นกรณีฉุกเฉิน ทำงานหนึ่งให้เสร็จก่อนที่จะดำเนินการอื่น
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนการดำเนินการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ ผู้คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
อย่ามองข้ามความเรียบง่ายของเครื่องวางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิด รายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้ลองวางสาย ห้ามรบกวนสัญญาณ สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็กน้อย
จำกัด เวลาให้กับงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่างานนั้นได้ผลดีแค่ไหนในระหว่างวัน
แต่ละงานต้องใช้ความพยายามมากแค่ไหน? หลีกเลี่ยงการเสียเวลาอันมีค่าโดยพยายามทำสิ่งที่ไม่สำคัญให้สมบูรณ์แบบ ทำอย่างเพียงพอเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างเพียงพอและก้าวต่อไป การประหยัดความพยายามอย่างเต็มที่สำหรับงานที่สำคัญจะช่วยให้คุณใช้เวลาได้ดีขึ้น
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณรู้สึกว่าคุณจัดการเวลาของคุณได้ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอที่จะทำธุระบางอย่างเพื่อตอบแทนพวกเขา
ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นคุณ บอกตัวเองว่าถ้าคุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถสนุกกับสิ่งที่คุณเลือกได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นเงิน คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพักเพื่อทำตามที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ตหรือฟังเพลงโปรดของคุณ
เพื่อไม่ให้เสียเวลาในตอนเช้าให้ตั้งนาฬิกาปลุกเมื่อคุณวางแผนที่จะตื่นนอนแทนที่จะวางแผนหลาย ๆ การใช้ปุ่มเลื่อน การนอนหลับที่คุณได้รับเมื่อตื่นขึ้นมาพร้อมกับเสียงปลุกและการปิดเสียงเตือนชั่วคราวนั้นไม่มีคุณภาพสูง แต่ให้นอนหลับอย่างมีคุณภาพให้มากที่สุด
จากความรู้ทั้งหมดในโพสต์นี้คุณมีกลยุทธ์ที่เป็นไปได้มากมายที่จะช่วยในการบริหารเวลาของคุณ การนำวิธีเหล่านี้ไปใช้กับกิจวัตรประจำวันของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อคุณอย่างมาก คุณจะลดความเครียดสามารถทำได้มากขึ้นและบรรลุเป้าหมายของคุณ