บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งพยายามบีบงานสองวันให้เป็นวันเดียว อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ กรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นผลมาจากการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด ตั้งเป้าหมายเวลาในการทำงานให้เสร็จ สิ่งนี้ช่วยในการบริหารเวลาและปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณ เมื่อคุณมีเวลาว่างสักสองสามนาทีทำงานหรือพักสมอง
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
เมื่อกำหนดตารางเวลาให้ตัวเองอย่าลืมคำนึงถึงเวลาที่จะเกิดการขัดจังหวะ ตารางเวลาทั้งหมดของคุณจะถูกโยนทิ้งไปหากคุณไม่เผื่อเวลาสำหรับการโทรศัพท์การจราจร ฯลฯ คุณจะสามารถติดตามตัวเองได้หากมีการวางแผนการหยุดชะงักเหล่านี้ไว้
หากการจัดการเวลาเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ ลองตั้งเป้าหมายหรือแยกออกจากกันว่าคุณทำอะไรได้บ้างจากวิธีที่คุณทำในปัจจุบัน ถามตัวเองว่าอะไรเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณทำโครงการที่คุณเริ่มไม่เสร็จ หากคุณต้องการจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องระบุสิ่งที่คุณได้รับจากขั้นตอนการทำงานที่คุณใช้อยู่ตอนนี้
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งหมดของคุณ วัน. เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อคุณวางแผนวันของคุณไว้คุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
หากคุณพบว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องยากให้พิจารณาวิธีการที่คุณใช้เวลาอย่างรอบคอบ ใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด ตรวจสอบข้อความเสียงและอีเมลเมื่อคุณเผื่อเวลาไว้เท่านั้น สิ่งนี้จะทำให้คุณเสียเวลาอันมีค่าในระหว่างวัน
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาที่คุณมีส่วนร่วมบ่อยที่สุดไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบอีเมลของคุณให้ท่อง เว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีเวลาที่ยากลำบากในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์
อย่าเข้าหางานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปในช่วงพักสั้น ๆ เมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้งานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากอีกด้วย
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
หากคุณต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้นวารสารสามารถช่วยได้ จดรายการสิ่งต่างๆทั้งหมดที่คุณทำและระยะเวลาที่แต่ละอย่างใช้ หลังจากผ่านไปสองสามวันตรวจสอบไดอารี่และคุณสามารถระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงได้อย่างตรงเวลา
เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณจะประหลาดใจที่คุณทำได้ ไม่เพียง แต่คุณจะทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวัน แต่คุณจะมีเวลาว่างให้กับตัวเองมากขึ้นด้วยเช่นกัน ใช้เคล็ดลับที่คุณอ่านที่นี่เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจากแต่ละวัน