การจัดการเวลาเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเราโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่เราทำ ในความเป็นจริงการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นและรู้สึกประสบความสำเร็จมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำโดยทั่วไป หากคุณไม่ทราบวิธีการเริ่มต้นหรือคุณรู้สึกสับสนให้อ่านเคล็ดลับที่สนุกสนานและลึกซึ้งด้านล่าง
เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยตัวจับเวลา หากคุณพบว่ามันยากที่จะมีสมาธิกับงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะให้ตั้งเวลาสำหรับจำนวนนาทีที่คุณต้องอุทิศให้กับงาน ตัวอย่างคือถ้าคุณต้องทำงานประมาณหนึ่งชั่วโมงให้ตั้งเวลาประมาณสิบห้านาทีและทำต่อไปจนกว่าคุณจะทำงานตามเวลาที่ต้องการ
หากคุณมีเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณให้เหมาะกับวัน ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้ในตู้เย็นของคุณหรือเก็บปฏิทินโต๊ะทำงานในที่ทำงาน ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เวลาเล็กน้อย
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณล้าหลังในวันนั้นคุณสามารถลดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและจัดกำหนดการใหม่สำหรับวันอื่น
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนรายวันสำหรับ วันของคุณก่อนที่มันจะแผ่ออกไป เมื่อคุณสร้างแผนนี้สำหรับวันของคุณขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนในวันถัดไปก่อนนอน อื่น ๆ ชอบที่จะทำในตอนเช้า หลังจากวางแผนเสร็จแล้วคุณต้องพยายามให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
พยายามหลีกเลี่ยงการตอบรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงกริ่งดังขึ้นหรือปรากฏขึ้น หากเป็นไปได้ให้ลองปิดหรือตัดการเชื่อมต่อการส่งข้อความทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับคนอื่นในทันทีเว้นแต่จะเป็นสิ่งจำเป็นต่อการตอบสนองโดยทันทีของธุรกิจของคุณ คุณควรลองกำหนดเวลาสำหรับการโทรกลับและรับอีเมล
เมื่อคุณตื่นขึ้นมาในตอนเช้า ทำรายการงานจริงและจดบันทึกว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการทำแต่ละรายการ กำหนดการรายวันนี้สามารถช่วยคุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น
ดูตารางเวลาที่คุณสร้าง มีอะไรบ้างที่สามารถลบออกได้? สามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้หรือไม่อนุญาตให้มีเวลาว่างให้กับตัวเอง? วิธีการจัดการเวลาที่ใช้มากที่สุดวิธีหนึ่งในการเรียนรู้คือวิธีมอบสิทธิ์ เมื่อคุณมอบหมายให้ผู้อื่นเวลาว่างเนื่องจากคนอื่นทำงานนี้
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ให้ความสำคัญมากที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันใช้เวลาได้ดีขึ้นมาก
เขียนงานทั้งหมดที่ต้องทำในแต่ละวันแล้วจัดอันดับงานตามความสำคัญของพวกเขา เมื่อคุณทำงานแต่ละอย่างสำเร็จโดยเริ่มจากด้านบนของรายการให้เริ่มทำสิ่งต่อไปนี้ หากคุณต้องการการเตือนให้นำรายการของคุณไปด้วย
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มที่คล้ายกันทำงานเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านจากนั้นให้พวกเขาเป็นกลุ่ม มันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากเช่นกัน
การทำงานแบบมัลติทาสกิ้งเป็นความสามารถที่ยอดเยี่ยม แต่หลาย ๆ คนไม่ได้ทำ ใช้ทุกครั้งที่คุณรอเช่นรออาหารปรุงอาหารดูแลงานเล็ก ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งโต๊ะหรือทำความสะอาดเคาน์เตอร์ครัวในขณะที่ดูว่าหม้อไม่ต้ม
คุยกับเพื่อนและครอบครัวเกี่ยวกับวิธีที่คุณรู้สึกว่าคุณกำลังจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถเป็นอาสาสมัครรับลูกหรือซื้อของชำ (โดยเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณสามารถเพิ่มเวลาว่างได้ คุณยังสามารถเสนอที่จะทำธุระให้พวกเขาเพื่อตอบแทน
คุณต้องจัดลำดับความสำคัญของงานและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน คุณอาจทำงานแต่ละอย่างไม่ถูกต้องหากคุณทำทั้งหมดในเวลาเดียวกัน มันอาจส่งผลให้คุณไม่สามารถทำอะไรให้สำเร็จเลยก็ได้ ให้ทำภารกิจตามลำดับความสำคัญและโจมตีทีละครั้งแทน ผลลัพธ์จะดีขึ้นมาก
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการเวลามากขึ้น หากคุณไม่ทราบวิธีจัดการเวลาของคุณอย่างถูกต้องคุณสามารถขายตัวเองให้สั้นและทำไม่สำเร็จพอ ใช้เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมจากบทความนี้เพื่อช่วยให้คุณพลิกชีวิตของคุณและทำทุกสิ่งให้สำเร็จ!