การทำงานกับการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่คุณควรทำถ้าคุณต้องการใช้เวลาอย่างถูกวิธี จะต้องใช้ความพยายามสักเล็กน้อยเพื่อให้ถูกต้อง แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณได้ เพียงแค่อ่านต่อไปและการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ
เก็บบันทึกการใช้เวลาของคุณ ทำเช่นนี้ประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณใช้เวลา จากนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งเวลาก็กินหมดในวันเดียวเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างเล็กน้อยของแผนเช่นรายการที่ต้องทำก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
ถ้ามันยากสำหรับคุณที่จะจัดการเวลาของคุณลองดูที่ภาพรวม เพื่อพิจารณาว่าวิธีการทำงานปัจจุบันของคุณให้รางวัลคุณอย่างไร ถามตัวคุณเองว่าอะไรทำให้คุณไม่ทำโครงการให้เสร็จ ในการจัดการเวลาให้ดีคุณต้องกำหนดว่ารูปแบบที่มีอยู่ของคุณส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของคุณอย่างไร
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณล้าหลังในวันนั้นคุณสามารถลดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและจัดกำหนดการใหม่สำหรับวันอื่น
แบ่งงานของคุณออกเป็นเล็ก ๆ บางครั้งการมีงานหรือโครงการขนาดใหญ่ที่ยิ่งใหญ่อาจครอบงำได้ แทนที่จะจมน้ำให้นึกถึงงานในส่วนที่เล็กลงและทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
ปล่อยให้โทรศัพท์ดังขึ้นและอย่าตอบข้อความขณะที่คุณพยายามทำงานให้เสร็จ หลังจากถูกขัดจังหวะจะเป็นการยากที่จะกลับไปทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับสายและข้อความเมื่อคุณทำงานเสร็จ
หากคุณพบว่าการจัดการเวลาท้าทายให้ลองกำจัดตัวกำจัดเวลา! ตรวจสอบสิ่งที่คุณทำในระหว่างวันเช่นการพูดคุยที่เครื่องทำน้ำเย็นทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลาและหยุดทำหรือบันทึกไว้ในตอนท้ายของวันเมื่อทุกอย่างสำคัญเสร็จเรียบร้อยแล้ว
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดอาจไม่ใช่แผนการปฏิบัติที่ดีที่สุด หากคุณมีงานต้องทำจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ ผู้คนสามารถรอจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้น การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางงานของคุณ
มาจับที่ไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ดีที่สุด อย่าผิดหวังถ้าบางวันดีกว่าวันอื่น นั่นคือธรรมชาติของมัน
ออกไปจากบ้านถ้าคุณพบว่าสมาธิของคุณล่าช้า บางครั้งการเปลี่ยนตำแหน่งก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการในการต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การให้เวลาในการจัดการสิ่งต่าง ๆ เป็นพรอย่างแท้จริงที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ ไม่กี่ครั้งในระหว่างวัน
สำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดการเวลาของพวกเขาหนึ่งในปัญหาใหญ่ที่สุดคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคน เมื่อคุณทำมันเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการเวลาของคุณและชีวิตของคุณเอง เรียนรู้วิธีพูดว่า “ไม่” ทุก ๆ ครั้งและชีวิตของคุณจะเริ่มทำงานได้อย่างราบรื่น
สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่ต้องทำเมื่อคุณต้องการจัดการเวลาของคุณคือการค้นหาว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร เมื่อคุณรู้ว่าสิ่งใด (และใคร!) ลำดับความสำคัญของคุณคือคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่เหมาะสมกับเป้าหมายของคุณ เมื่อคุณมีแผนระยะยาวคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่ได้รับในที่ที่คุณต้องการและเวลาว่าง
ดูรายการที่ต้องทำ รายการใดที่ใหญ่กว่าที่คุณสามารถจัดการได้ในตอนนี้? รับแผ่นกระดาษหรือแผ่นเล็กลงแล้วแบ่งออกเป็นขั้นตอนสำหรับทารกที่คุณสามารถทำได้ การใช้รายการย่อยสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงในรายการใหญ่หมายความว่าอย่างน้อยคุณสามารถลดงานใหญ่ลงไปเป็นสิ่งที่จัดการได้ง่ายขึ้น
ตั้งเวลาไว้ 10 นาทีต่อวันสำหรับงานที่คุณกลัว ในช่วงเวลา 10 นาทีนั้นให้จดจ่อกับงานที่ทำ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้คุณหนักใจ เทคนิคนี้ยังทำงานได้ดีสำหรับงานขนาดใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จ
ลบการรบกวนทางจิตใจ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำงานและใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดหากคุณกังวลเกี่ยวกับสิ่งอื่น เรียนรู้เทคนิคการกดขี่ที่เหมาะกับคุณและเข้าสู่สภาวะที่ถูกต้อง คุณจะพบว่าเมื่อคุณไม่ได้ใส่ใจกับสิ่งอื่นคุณสามารถมุ่งเน้นงานที่ทำอยู่
อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในภารกิจเล็ก ๆ ที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่ทำให้คุณเครียด อุทิศเวลาเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อมุ่งสู่สิ่งที่ยิ่งใหญ่เพื่อที่คุณจะได้เริ่มในขั้นตอนทารก
ใช้เครื่องหมาย “ห้ามรบกวน” หากคุณพบว่าคุณไม่สามารถทำงานต่อได้และทำสิ่งที่คุณต้องทำเพราะคนอื่นรบกวนคุณให้ใช้สัญญาณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงว่าคุณไม่มีเวลาสำหรับสิ่งอื่นนอกจากงานในมือ
การจัดการเวลาควรเป็นสิ่งที่คุณมีปัญหาเล็กน้อยในการใช้ในชีวิตประจำวัน เพียงให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงสิ่งที่คุณได้อ่านที่นี่และคุณควรทำ ใช้ทุกอย่างที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่และทำให้ช้าลงถ้าคุณต้องการทำให้ถูกต้องในครั้งแรกของคุณ