เมื่อพิจารณาถึงความต้องการมากมายในยุคสมัยของเรามันไม่น่าแปลกใจเลยที่พวกเราหลายคนรู้สึกแย่ทรามและน่าสังเวช โชคดีที่การได้รับทักษะการจัดการเวลาและความพยายามที่แท้จริงมีความหวังสำหรับวันพรุ่งนี้ที่ดีกว่า อ่านบทความด้านล่างนี้ต่อไปเพื่อรับแนวคิดดีๆ
สำหรับคนจำนวนมากการจัดการเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่าง หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการดำเนินการ การทำงานหลายอย่างแยกความสนใจของคุณออกเพื่อที่จะไม่มีใครได้รับประโยชน์เต็มที่จากทักษะของคุณ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณออกจากงานใหม่และมุ่งเน้นงานในมือต่อไป
หากคุณรู้สึกว่าคุณหมดเวลาเสมอมองปัญหาของคุณด้วยสายตาที่สดใหม่ ดูวิธีการจัดการปัญหาและงานต่างๆ หากคุณไม่ตั้งใจและยึดมั่นกับงานแต่ละงานจนกว่างานจะเสร็จให้หาสาเหตุ ในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องระบุสิ่งที่คุณทำถูกและสิ่งที่คุณทำผิด
ดูการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดการเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนจะช่วยให้คุณทราบว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้กระทั่งออนไลน์ โดยปกติแล้วพวกเขาจะมีราคาถูกหรือฟรี
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้ของเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปได้เมื่อคุณต้องเผชิญกับวันอันยุ่งเหยิง คนที่มักจะเอะอะในเรื่องที่สำคัญน้อยกว่ามักจะเสียสมาธิในภาพรวมจึงเสียเวลา จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งใดก็ตามที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่บุคคลอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้คนอื่นช่วยคุณในงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนตัวของคุณสมบูรณ์แบบใช้เวลาสักครู่ในการทำรายการกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลาส่วนใหญ่ที่คุณทำ อีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณฝึกเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มต้นกระบวนการสิ้นเปลืองเวลาเหล่านี้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
จำไว้ว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้จริง ๆ มันเป็นเป้าหมายที่เป็นไปไม่ได้ หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่คุณทำคิดและพูดนั้นประกอบด้วยประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ พยายามทำมากที่สุด แต่รู้ว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้
ผู้คนคาดว่าจะตรงเวลา เมื่อคุณไม่ได้ตรงเวลาไม่เพียง แต่จะทำให้คุณหยุดการจัดการเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่ยังรบกวนผู้อื่นด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณให้ตรงตามกำหนดเวลาและทำการนัดหมายทุกครั้งในระหว่างวัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและทำธุระ พยายามเก็บรักษาบันทึกประเภทนี้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
ถ้าคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นลองพิจารณาวางสายบ้างไม่รบกวนสัญญาณ สัญญาณง่าย ๆ สองสามอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ไม่ว่างของสำนักงานสามารถแจ้งเตือนคนรอบตัวคุณว่าเวลาของคุณถูก จำกัด มันไม่ได้เป็นเรื่องหยาบคายเลยที่จะใส่เครื่องหมายเหล่านี้ ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
หากคุณมีปัญหาในการจัดการกับเวลาของคุณ เป็นเวลาสามวันจดทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาในการทำสิ่งที่มีประโยชน์มากเพียงใดและใช้เวลากับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อผล
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน บางสิ่งบางอย่างต้องทำในเวลาที่แน่นอนและบางสิ่งสามารถทำได้ตลอดเวลา ดังนั้นให้จดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดก่อนจากนั้นจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
เพื่อกำหนดว่าคุณควรจัดสรรเวลาอย่างไรให้จดบันทึกไดอารี่เอาไว้ เก็บรายการทุกสิ่งที่คุณทำและใช้เวลานานเท่าใด หลังจากนั้นไม่กี่วันให้ตรวจสอบไดอารี่เพื่อดูว่าต้องปรับปรุงด้านไหน
วางแผนรายวันกับคุณตลอดเวลา มันไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บไว้ในการพิมพ์หรือถ้าคุณใช้หนึ่งในอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ลองแบ่งงานหรืองานใหญ่ของคุณออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบได้ง่ายตามลำดับความสำคัญเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น มันง่ายกว่าที่จะจัดการกับงานที่มีขนาดเล็กกว่าการแก้ปัญหาเรื่องใหญ่ ๆ เมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ ที่สำคัญเสร็จแล้วคุณจะไปยังภารกิจที่สำคัญต่อไปและทำต่อไปจนกว่าคุณจะทำงานที่ใหญ่เสร็จสมบูรณ์
เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่คุณอาจมีวันที่เต็มไปด้วยแยม ในช่วงเวลาเล็ก ๆ น้อย ๆ ของชีวิต หากไม่มีทักษะการจัดการเวลาที่จำเป็นอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้วันของคุณเป็นจริงและสนุกที่สุดที่คุณสามารถทำได้ทุกอย่าง โชคดีที่บทความข้างต้นควรให้วิธีที่ยอดเยี่ยมแก่คุณในการแก้ไขสถานการณ์