ทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจากการไม่มีเวลาในปัจจุบัน มีเหตุการณ์ความรับผิดชอบและกิจกรรมมากมายที่เราต้องเล่นปาหี่จนดูเหมือนว่าความเพลิดเพลินที่แท้จริงของชีวิตเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามการใช้เวลาสองสามชั่วโมงเพื่อทบทวนเทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพคุณจะพบกับความโล่งใจได้จริงๆ
ปฏิทินเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด คุณอาจต้องการปฏิทินแบบพิมพ์ที่คุณสามารถเขียนได้ นอกจากนี้ยังพบว่าใช้ปฏิทินดิจิทัลที่เก็บไว้ในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เช่นโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้รูปแบบใดเพียงแค่ใช้ปฏิทินจะทำให้ชีวิตของคุณมีระเบียบมากขึ้น
พยายามจำกำหนดเวลาให้ดีขึ้นหากคุณดูเหมือนจะทำงานช้าอยู่เสมอ กำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามาหมายความว่าคุณต้องวางงานอื่น ๆ ไว้ที่เตาด้านหลัง ถึงกระนั้นหากคุณติดตามกำหนดเวลาอยู่เสมอคุณจะไม่ต้องละเลยงานหนึ่งเพื่อทำอีกงานหนึ่งให้เสร็จในนาทีสุดท้าย
สร้างรายการลำดับความสำคัญ บางครั้งคุณเสียเวลาไปกับการทำสิ่งที่ไม่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน ทำรายการงานของคุณจากสิ่งที่สำคัญที่สุดไปยังสิ่งที่สำคัญน้อยที่สุด เริ่มต้นที่ด้านบน
ไม่ใช่คำที่สำคัญมากในการเรียนรู้วิธีพูด การพูดว่า “ไม่” เป็นเรื่องยากสำหรับบางคนซึ่งทำให้เกิดความเครียด ตรวจสอบตารางเวลาของคุณเมื่อถูกขอให้ทำบางสิ่ง คุณสามารถมอบงานเหล่านี้ให้คนอื่นได้หรือไม่? ขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อนของคุณ
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะเสียงดังหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
ทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในแต่ละวันและจัดลำดับความสำคัญของงานตามลำดับความสำคัญ เมื่อคุณทำสิ่งหนึ่งเสร็จแล้วให้ไปต่อไป หากคุณมีปัญหาในการจำงานของคุณให้ทำสำเนารายการเพื่อเก็บไว้กับคุณ
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของผู้วางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ . ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณ รวมถึงการแบ่งจำนวนมาก งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และอีกไม่นานคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
เริ่มเก็บบันทึกประจำวันหากคุณกำลังมองหาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น ทบทวนวันของคุณสองสามวันและจดบันทึกสิ่งที่คุณทำสำเร็จและเวลาที่คุณต้องทำ ค้นหาพื้นที่ที่คุณต้องการปรับปรุงหลังจากผ่านไปสองสามวัน
ไม่มีใครอยากยอมรับ แต่ตารางงานที่ยุ่งเหยิงของพวกเราส่วนใหญ่ทำให้เรามีความสุขจำนวนมาก ทุกคนปรารถนาให้พวกเขาจัดตารางวันของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้ชีวิตสนุกขึ้นเล็กน้อย โชคดีที่คำแนะนำข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มต้นกระบวนการดังกล่าว