ในบางครั้งคุณอาจได้รับแจ้งว่าคุณต้องจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น อย่างไรก็ตามการทำเช่นนั้นอาจยากกว่าที่คิดในตอนแรก คุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกวันได้อย่างไร? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศิลปะของการบริหารเวลาที่เหมาะสม
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
ปฏิทินจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น คุณสามารถใช้ปฏิทินกระดาษแบบเดิมและบันทึกกิจกรรมและโครงการด้วยดินสอเพื่อให้ปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์อาจเหมาะกับคุณมากกว่า ไม่ว่าคุณจะต้องการแบบไหนการใช้ปฏิทินจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
โปรดใช้ความระมัดระวังในขณะที่คุณกำหนดตารางเวลา กำหนดเป้าหมายเวลาในการทำงานให้เสร็จ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณได้โดยการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด จากนั้นเมื่อคุณมีเวลาว่างคุณสามารถสนุกกับมันได้อย่างแท้จริง
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการเวลาที่พบบ่อยที่สุด – ทำกิจกรรมที่คุณมีส่วนร่วมไม่ว่าคุณจะชอบเช็คอีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
หากคุณต้องการทำงานอย่างเป็นส่วนตัวเพียงแค่ปิดประตู สำนักงานของคุณ การเปิดประตูทิ้งไว้ผู้คนจะคิดว่าคุณถูกขัดจังหวะด้วยคำถามหรือล้อเล่นเฉยๆ ปิดประตูจะให้ความเป็นส่วนตัวทันที พวกเขาจะมองว่าคุณกำลังจดจ่ออยู่กับงานของคุณและสิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงได้อย่างทันท่วงที
เป็นไปไม่ได้ที่จะทำเครื่องหมายทุกอย่างในรายการ จริงๆแล้วมันยากมากที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จ มีเพียงส่วนน้อยของสิ่งที่คุณคิดว่าเกิดขึ้นจริง พยายามทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่อย่ายากกับตัวเองมากเกินไปถ้าคุณไม่ได้ทำทุกอย่าง
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่ต้องทำงานในแต่ละวันได้ดีขึ้น
หากคุณต้องการความสงบเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณทำอยู่
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือมีประสิทธิผลมากขึ้น
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
เมื่อคุณอ่านบทความนี้แล้วคุณควรเริ่มเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด การใช้เวลาทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุดคุณจะประสบความสำเร็จได้มากขึ้นและรู้สึกลำบากน้อยลง วิธีนี้จะทำให้คุณทำงานได้ลุล่วงและยังมีเวลาเหลือเพียงพอสำหรับการพักผ่อน