ความต้องการทักษะการบริหารเวลาที่มั่นคงเป็นสิ่งที่เถียงไม่ได้ การเรียนรู้ที่จะจัดการกับความต้องการที่แข่งขันกันอย่างเหมาะสมในแต่ละวันทำให้ชีวิตสนุกขึ้นมาก คำแนะนำที่คุณจะพบด้านล่างนี้มีไว้เพื่อให้การจัดตารางวันของคุณเป็นกระบวนการที่ง่ายขึ้นมากเพื่อที่คุณจะได้เริ่มใช้ประโยชน์จากชีวิตทั้งหมดที่มีให้
หากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพให้ใช้ประโยชน์จากปฏิทินให้เต็มที่ . หลายคนชอบใช้ปฏิทินกระดาษแบบเก่าเพื่อจดบันทึก ในโลกดิจิทัลปัจจุบันผู้คนจำนวนมากชอบติดตามการนัดหมายผ่านโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะชอบแบบไหนให้ใช้ปฏิทินเพื่อช่วยจัดการเวลาของคุณ
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนการหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำใน วันนี้คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณใช้ไปไหน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดตารางเวลาความขัดแย้งที่อาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันใหม่ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวันของคุณ
หากรายการทั้งหมดดูเหมือนจะล้นหลามให้จดจ่อกับสิ่งหนึ่งทีละอย่าง ผู้คนจำนวนมากไม่สามารถทำงานหลายอย่างได้และไม่สามารถทำทุกอย่างในเวลาเดียวกันได้ เมื่อทำมากเกินไปในเวลาเดียวกันคุณจะเหนื่อยและรำคาญทำให้คุณภาพลดลง ใช้เวลาของคุณกับโครงการและดำเนินการต่อเมื่อโครงการแรกเสร็จสิ้น
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
เมื่อถึงเวลาสำคัญจริง ๆ ให้เก็บโซเชียลมีเดียใด ๆ ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวอยู่ห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าสนใจ แต่อย่าลืมว่าถ้าไม่มีมันจะมีประสิทธิภาพแค่ไหน!
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานมากด้วย
เมื่อคุณมีมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้บ้าง สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักของพวกเขา
จัดพื้นที่ของคุณให้เป็นระเบียบเพื่อช่วยไม่ให้เวลาหลุดลอยไป หากคุณกำลังค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเป็นเวลาสองสามนาทีอย่างต่อเนื่องนั่นอาจหมายความว่าคุณเสียเวลาหลายชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย! จัดระเบียบสิ่งของของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความยุ่งยาก
รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของกำหนดการตลอดเวลาในระหว่างสัปดาห์
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาของคุณมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นคุณ บอกตัวเองว่าหากคุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถสนุกกับสิ่งที่คุณเลือกได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นเงิน คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพักเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ตหรือฟังเพลงโปรดของคุณ
ทุกคนต่างได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น ความสามารถในการจัดวางทุกสิ่งที่คุณต้องการในแต่ละวันบางอย่างก็เป็นพรสวรรค์ที่ช่วยยกระดับชีวิตของคุณได้อย่างมาก เก็บข้อมูลข้างต้นไว้เป็นประโยชน์ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้าเพื่อที่คุณจะไม่ลืมเคล็ดลับสำคัญที่คุณเพิ่งค้นพบ