ทุกวันมีความยาวเพียง 24 ชั่วโมง แต่บ่อยครั้งดูเหมือนว่ามีไม่เพียงพอในแต่ละวัน หากคุณเป็นคนประเภทที่มักจะรู้สึกรีบร้อนเพื่อให้ได้มาซึ่งความสำเร็จบทความนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องการ ที่นี่คุณจะพบคำแนะนำที่ดีเพื่อให้เวลากลับมาอยู่ในการควบคุมของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือเริ่มจากงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นของวันที่มีเพียงงานด่วนที่คุณสามารถผ่านได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลิตภาพจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการที่ต้องทำของคุณประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายอย่าง เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานสำคัญออกเป็นงานย่อย ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละชิ้นสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
กำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ มีหลายสิ่งในรายการที่ต้องทำทำให้ยากต่อการทำให้สำเร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลาการนัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิด กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
อย่าเร่งรีบตลอดวัน หากคุณเร่งรีบในสิ่งต่าง ๆ และทำผิดพลาดมันจะพาคุณไปนานกว่านั้นในการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นมากกว่าที่คุณจะทำในครั้งแรก งานที่ช้าและรอบคอบจะมีประสิทธิผลมากกว่างานที่รีบเร่งและรีบด่วน
หากคุณมีงานที่ใหญ่มากที่คุณกำลังเผชิญอยู่ให้แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกสิ่งที่จะใช้ในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะทำงานให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จในเวลา
เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญจริงๆให้สังคมประเภทใด สื่อออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียอาจเป็นช่วงเวลาที่เลวร้ายหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากเว็บไซต์เหล่านี้ อาจเป็นการดึงดูดให้ลองดู แต่จำไว้ว่าคุณจะไม่มีประสิทธิภาพ
รับลำดับความสำคัญตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณคิดว่ามันมีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำตามขั้นตอนในรายการ
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่มีความสำคัญมากที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันเป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของการวางแผนขนาดพกพาที่เรียบง่ายพร้อมหน้าให้คุณเขียนในการนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริงๆแล้วการแบ่งงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลา นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งเวลาและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มที่คล้ายกันทำงานเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านจากนั้นให้พวกเขาเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากเช่นกัน
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพสามารถเป็นที่ต้องการอย่างมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องสร้างแผนที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเวลาและพลังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากบุตรหลานของคุณอายุมากพอให้มอบหมายหน้าที่บ้านตามอายุให้กับพวกเขาและรู้ว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาด้วย
ถ้าคุณรับผิดชอบงานใหญ่ ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานส่วนเล็ก ๆ โดยไม่ได้รับความสนใจ โดยใช้เทคนิคนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณอยู่ในกำหนดเวลาเพื่อทำงานที่ใหญ่ขึ้น
การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ ในหมวดหมู่ของสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องทำในเวลาที่แน่นอนหรือตามเวลาและสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถทำได้ทุกเวลา จากนั้นมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการนั้น
จัดระเบียบสังคมเพื่อรวมเพื่อนมากกว่าหนึ่งคนและคุณจะประหยัดเวลา แม้ว่าการได้อยู่กับเพื่อนเพียงคนเดียวเป็นเรื่องที่ดี นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการส่งเสริมมิตรภาพระหว่างคนรู้จักของคุณซึ่งอาจไม่รู้จักกันเป็นอย่างดี
หยุดวิ่งไปรอบ ๆ และปล่อยให้วันของคุณไม่เสร็จ คุณควรเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณเป็นวิธีที่ดีกว่าได้อย่างไร หากคุณใช้สิ่งที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่คุณจะได้รับทักษะการจัดการเวลาของคุณที่ได้รับความสำเร็จ เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้และให้เวลากับคุณ