การบริหารเวลาอาจส่งผลต่อวิถีชีวิตของคุณ ในความเป็นจริงหากคุณไม่รู้ว่าจะจัดการเวลาได้ดีอย่างไรคุณอาจเสียเวลาทั้งวันโดยไม่ต้องทำงานให้เสร็จ หากคุณเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่สามารถจัดการกับความคิดของตารางเวลาได้โปรดอ่านเคล็ดลับดีๆด้านล่างนี้!
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาทำรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจ
หากการบริหารเวลาเป็นเรื่องยากให้มุ่งเน้นไปที่งานทีละงาน คนส่วนใหญ่ไม่สามารถทำงานแต่ละอย่างได้อย่างถูกต้องเมื่อต้องทำงานหลายอย่าง การพยายามทำมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้คุณเหนื่อยล้าและวู่วามซึ่งหมายความว่าคุณภาพนั้นก็ต้องทนทุกข์ทรมานเช่นกัน หายใจผ่อนคลายและจดจ่อกับโปรเจ็กต์หนึ่งอย่างตั้งใจจนกว่าจะเสร็จจากนั้นไปยังโครงการถัดไป
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายในที่ที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่ตลอดเวลา! มอบหมายภาระของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
ปิดประตูสำนักงานของคุณเมื่อคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่การทำงานให้เสร็จ สิ่งนี้จะแสดงว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวน ความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องใช้ในการจดจ่อกับงานในมืออาจเป็นเพียงประตูที่ปิดสนิท ประตูจะเป็นสัญญาณให้คนอื่นรู้ว่าคุณต้องใช้เวลาในการโฟกัสและสิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
โปรดทราบว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างที่คุณต้องการทำ ที่จริงเป็นไปไม่ได้ โดยปกติจะแบ่งเป็น 20% ของทุกสิ่งที่คุณทำส่งผลให้เกิดความสำเร็จประมาณ 80% ทำในสิ่งที่ทำได้เพื่อให้เสร็จมากที่สุด แต่ตระหนักดีว่าคุณไม่สามารถทำได้ทั้งหมดเสมอไป
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลาไปกับงานที่สำคัญสำหรับคุณมากขึ้น
วางโทรศัพท์ไว้ที่ “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการให้มีประสิทธิภาพกับเวลาจริงๆ การโทรศัพท์เป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างเพื่อตอบรับ ซึ่งสามารถเพิ่มนาทีในโครงการของคุณได้
ให้วางแผนรายวันไว้กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น
ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือสำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกเหมือนต้องทำทุกอย่างในตอนนี้
เปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำหนึ่งรายการเป็นรายการสี่เหลี่ยมจัตุรัสสี่รายการ วางป้ายกำกับที่จำเป็นและไม่สำคัญตามแนวตั้ง ติดป้ายกำกับหนึ่งแถวเร่งด่วนและอีกแถวไม่เร่งด่วน อย่าเสียเวลามากกว่าหนึ่งในสิบของคุณในการทำสิ่งที่ไม่สำคัญ / ไม่เร่งด่วน ใช้เวลาส่วนใหญ่กับรายการที่อยู่เหนือรายการของคุณ ถึงกระนั้นคุณจำเป็นต้องจัดสรรเวลาเล็กน้อยในส่วนที่สำคัญ / ไม่เร่งด่วน ถ้าไม่เช่นนั้นคุณอาจจมอยู่กับงานเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วเมื่อพวกเขาย้ายไปอยู่ในพื้นที่เร่งด่วน
ดูรายการสิ่งที่ต้องทำยาว ๆ ของคุณ มีรายการใดที่ใหญ่กว่าที่คุณสามารถจัดการได้ในตอนนี้? หาแผ่นกระดาษเล็ก ๆ หรือแผ่นกระดาษมาแบ่งเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณทำได้ การใช้รายการย่อยสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงในรายการใหญ่หมายความว่าอย่างน้อยคุณก็สามารถลดงานใหญ่ลงไปสู่สิ่งที่จัดการได้มากขึ้น
อย่าปล่อยให้ภาระผูกพันเข้ามาขัดขวางการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบทำตัวเป็นประโยชน์คุณจะทำงานและความรับผิดชอบที่คุณไม่มีเวลาจริงๆ ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสามารถของคุณ ส่งคืนงานที่กินเวลาของคุณมากเกินไปและระมัดระวังมากขึ้นเกี่ยวกับการพูดว่า “ใช่” กับงานที่อาจต้องใช้งานจำนวนมาก
วางแผน อาจเป็นเรื่องง่ายกว่าที่จะทำงานและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่ากำลังจะทำอะไร ตารางเวลาของคุณควรเป็นจริงไม่เช่นนั้นจะใช้ไม่ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังทำรายงานขนาดใหญ่ให้กำหนดเวลาแต่ละงานให้ดีเท่าที่จะทำได้เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน
การบริหารเวลาสามารถปรับปรุงวิธีการใช้ชีวิตและวิธีการรับรู้สิ่งต่างๆบน ในชีวิตประจำวัน. คนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการจัดการเวลาของพวกเขากำลังตัดวิถีชีวิตของพวกเขาให้สั้นลง ใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อช่วยพลิกชีวิตและจัดการเวลาในเชิงรุก