เกือบทุกคนปรารถนาให้พวกเขามีเวลาทำสิ่งที่ต้องทำมากขึ้นดูเหมือนว่าจะไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จในโลกที่กำลังหมุนไปอย่างรวดเร็วนี้ แต่มีบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ เคล็ดลับคือสามารถใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
อย่ากลัวการแตกแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
ปฏิทินเป็นเพื่อนของคุณอย่างแน่นอนหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด! นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณสามารถเขียนเมื่อคุณได้รับงาน คนอื่นชอบปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์เพราะสามารถเข้าถึงได้ผ่านโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดคุณมั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการจัดการเวลาเมื่อคุณใช้ปฏิทิน
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลานาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
อย่ารอนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้สำเร็จหากคุณพบว่าตัวเองอยู่ตลอดเวลา หลังการเดินทาง. ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการตกเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
บางครั้งผู้คนมักมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อในตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
เว้นแต่ว่าจะเป็นเหตุฉุกเฉินเมื่อคุณทำงานอยู่คุณควรเพิกเฉยต่อโทรศัพท์ข้อความหรือข้อความโต้ตอบแบบทันที . หากคุณทำเช่นนั้นการกลับมาทำงานเดิมอาจเป็นเรื่องยาก หากไม่ใช่เรื่องฉุกเฉินให้เพิกเฉยต่อสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าอื่น ๆ จนกว่าคุณจะทำสิ่งแรกที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จ
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ทำและการทำธุระ และแต่ละอันใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการจัดการเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจทำงานเองได้
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
กำหนดเวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวัน เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละงานให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยลงในช่วงหลังของวัน
อย่างที่คุณเห็นคุณสามารถจัดการเวลาของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้นและคุณมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น ใช้ความพยายามและการวางแผนเพียงเล็กน้อย แต่ผลตอบแทนก็คุ้มค่ากับความพยายาม เริ่มจัดเวลาของคุณตั้งแต่วันนี้เพื่อที่คุณจะได้ทำงานให้เสร็จมากขึ้นในวันพรุ่งนี้