ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา


0
ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา thumbnail

ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่สามารถสร้างความแตกต่างในการใช้ชีวิตประจำวันได้อย่างง่ายดาย เมื่อขาดพรสวรรค์เช่นนี้ชีวิตมักจะยุ่งเหยิงและยากลำบาก เมื่ออ่านเคล็ดลับด้านล่างคุณจะมีสิ่งที่ต้องใช้ในการวางแผนกำหนดการของคุณด้วยความมั่นใจในตัวเอง

หากคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่งานให้ตั้งเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณต้องการจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ตัวอย่างเช่นหากคุณสามารถทำงานได้ 60 นาทีให้ตั้งเวลาเป็นเวลา 15 นาทีหยุดพักสั้น ๆ และคงรูปแบบนี้ไว้นานเท่าที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้เสร็จ

ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาสำหรับ การหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการสามารถคิดได้ว่าหยุดชะงักตามแผน

จัดทำรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้

เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาที่คุณมีส่วนร่วมบ่อยที่สุดไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบ อีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!

อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนดตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะไม่สามารถทำอย่างอื่นให้เสร็จได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น

แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจทำให้เราต้องผิดหวัง แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

ดูตารางเวลาของคุณ คุณมีสิ่งที่สามารถลบออกจากกิจวัตรประจำวันหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มเวลาว่างโดยการมอบงานให้คนอื่นได้หรือไม่? ทักษะการบริหารเวลาอันดับต้น ๆ อย่างหนึ่งที่คุณควรเรียนรู้คือการมอบหมายงาน เมื่อมีคนอื่นเข้ามาทำงานคุณมีอิสระที่จะทำรายการอื่น ๆ ให้เสร็จ

หากคุณพบว่าการบริหารเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดการเสียเวลาของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาไปเปล่า ๆ และหยุดทำมันหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ

ทำงานที่ยากที่สุดในช่วงเช้าของวัน การเข้าร่วมงานที่ท้าทายที่สุดที่คุณต้องเผชิญโดยเร็วที่สุดจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะรู้สึกเครียดน้อยลงมากหากใช้กลวิธีนี้ หากความเครียดทั้งหมดอยู่ในช่วงเริ่มต้นของวันนั่นหมายความว่าช่วงเวลาต่อมาของวันจะเป็นเรื่องง่าย

เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น

กำหนดเวลาสำหรับการทบทวนเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดการสำหรับวันถัดไปได้ในช่วงเวลานี้

หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาเก็บบันทึกประจำวัน เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดผลมากเพียงใด

จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย

หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและทำให้เกิดความเครียดในชีวิตคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ไม่ได้มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ . หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ หยุดไปหาพวกเขาและเสียเวลา

เมื่อตารางเวลาและเวลาได้รับการจัดการอย่างชำนาญชีวิตจะสะดวกสบายและมีความสุขมากขึ้นสำหรับทุกคนในครอบครัวของคุณ การไม่มีความสามารถในการเล่นกลงานและการนัดหมายมักจะนำไปสู่ความวุ่นวาย หวังว่าบทความนี้จะช่วยเตรียมความพร้อมให้คุณควบคุมวันของคุณและใช้ชีวิตอย่างมีความสุขมากขึ้น


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *