คุณอยากมีชั่วโมงพิเศษในแต่ละวันบ่อยแค่ไหน? คุณเห็นอยู่เสมอว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งต่างๆในลักษณะที่เหมาะสมหรือไม่? หากคุณรู้สึกแบบนี้บางทีหลักสูตรการบริหารเวลาอาจเป็นประโยชน์กับคุณ เริ่มต้นการศึกษาของคุณโดยทบทวนเคล็ดลับการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมที่นำเสนอที่นี่
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนไว้สำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันของคุณไปได้โดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้ติดตามแผนหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวัน คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าคุณได้ใช้เวลาไปที่ใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
หากคุณมักพบว่าตัวเองมาสายให้ลองเพิ่มความตระหนักถึงกำหนดเวลา คุณสามารถรับมือกับสิ่งต่างๆได้หากคุณพบว่าเส้นตายกำลังจะมาถึง อย่างไรก็ตามการติดตามอยู่เสมอสามารถสร้างความแตกต่างได้ทำให้คุณทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงด้วยความรับผิดชอบ
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณทำไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดบางสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนรายวันสำหรับ วันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจทำให้เราต้องผิดหวัง แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
พิจารณาตารางเวลาของคุณ คุณสามารถกำจัดงานบางอย่างได้หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้อื่นได้หรือไม่ซึ่งจะช่วยให้เวลาในกำหนดการเดินทางของคุณว่างขึ้นได้หรือไม่? ทักษะที่ดีที่สุดที่ต้องมีคือการมอบหมายงาน สิ่งหนึ่งที่คุณอนุญาตให้มอบหมายบางสิ่งให้กับคนอื่นอย่าคิดเรื่องนี้และปล่อยให้คนอื่นทำงานให้เสร็จ
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
แต่อย่ารู้สึกแย่ถ้าคุณทำทุกอย่างไม่สำเร็จ มักเป็นไปไม่ได้ที่จะทำ กิจกรรมของคุณเพียง 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่สร้างผลลัพธ์ได้ 80 เปอร์เซ็นต์ แม้ว่าการทำงานหนักจะเป็นความคิดที่ดีเสมอ แต่อย่าผลักดันตัวเองให้บรรลุเป้าหมายที่เป็นไปไม่ได้
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
มาจับใจว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่แบ่งปันที่นี่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น เวลาเป็นสิ่งที่เราไม่มีมากนักและการเสียเวลาก็ไม่ใช่ทางเลือก เมื่อคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีเวลาทำอะไรก็ได้มากขึ้น