การบริหารเวลาอาจส่งผลต่อวิถีชีวิตของคุณ ในความเป็นจริงถ้าคุณไม่รู้ว่าจะจัดการเวลาได้ดีอย่างไรคุณอาจเสียเวลาทั้งวันโดยไม่ต้องทำงานให้เสร็จ หากคุณเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่สามารถจัดการกับความคิดของตารางเวลาได้โปรดอ่านเคล็ดลับดีๆด้านล่างนี้!
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ทำยาก คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและกำหนดช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
หากคุณพบว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องยากพยายามทำให้วันของคุณเป็นระเบียบในคืนก่อนหน้านี้ เขียนรายการที่แยกแยะสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ เมื่อทำเช่นนั้นคุณจะสบายใจและพร้อมมากขึ้นที่จะเผชิญกับความกดดันด้านเวลาในวันถัดไป
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ดำเนินการตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดบางอย่างที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
เข้าใจว่าการปฏิเสธเป็นเรื่องปกติ หลายคนเครียดเพราะรู้สึกว่าต้องยอมทุกอย่างที่ถาม เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปในรายการสิ่งที่ต้องทำลองดูสิ่งที่มีอยู่ให้ดี มีรายการในกำหนดการของคุณที่คุณสามารถมอบให้คนอื่นได้หรือไม่? หากคำตอบคือใช่ขอความช่วยเหลือจากสมาชิกในครอบครัวและเพื่อน ๆ
เพื่อให้ระบบบริหารเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาที่คุณมีส่วนร่วมบ่อยที่สุดไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบอี – ส่งอีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
เหตุผลใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม
แบ่งงานของคุณให้เล็กลง บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจทำให้เราต้องผิดหวัง แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
ทำงานที่ยากขึ้นก่อนหน้านี้ งานที่ใช้เวลานานควรทำโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้ทำให้คุณต้องรับมือกับความกดดันน้อยลงในขณะที่คุณทำงานที่เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น เมื่อทำงานหนักให้เสร็จก่อนเวลาที่เหลือในวันของคุณจะมีความสุขมากขึ้น
เชื่อหรือไม่สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การใช้เวลาของคุณเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาเก็บบันทึกประจำวัน เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดผลมากเพียงใด
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็กน้อย
เรียนรู้ที่จะวัดว่างานที่กำหนดจะใช้เวลาเท่าใด อย่าเสียเวลาทั้งหมดไปกับการทำงานที่ไม่สำคัญ มุ่งเน้นความพยายามของคุณในงานที่จะทำให้คุณก้าวไปข้างหน้าเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ หากคุณสงวนระดับความพยายามไว้สูงสำหรับงานที่สำคัญอย่างแท้จริงคุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพ
การบริหารเวลาสามารถปรับปรุงวิธีการใช้ชีวิตและวิธีรับรู้สิ่งต่างๆในแต่ละวัน คนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการจัดการเวลาของพวกเขากำลังลดวิถีชีวิตของพวกเขาให้สั้นลง ใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อช่วยพลิกชีวิตและจัดการเวลาในเชิงรุก