วันของคุณดูเหมือนจะวุ่นวายไม่หยุดหย่อนและวุ่นวายจนทำให้คุณสงสัยว่าทำทุกอย่างสำเร็จหรือไม่? ดูเหมือนจะไม่มีเวลาเพียงพอ อย่างไรก็ตามหากคุณสามารถจัดการเวลาได้ดีคุณก็มีวันที่ประสบความสำเร็จได้ บทความนี้มีข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อใช้เวลาในการติดตามและนำความสำเร็จมาสู่วันของคุณ
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว การวางแผนวันของคุณจะทำให้คุณมีตารางเวลาที่ต้องปฏิบัติตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
อย่าใส่นาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงผลเสียของการบริหารเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่ามันค่อนข้างมีอิสระและมีประสิทธิภาพในการลงมือทำงานโดยไม่ตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา
ผู้คนคาดว่าจะตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและคลายความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
ดูรายการสิ่งที่ต้องทำยาว ๆ ของคุณ มีรายการใดที่ใหญ่กว่าที่คุณสามารถจัดการได้ในตอนนี้? หาแผ่นกระดาษเล็ก ๆ หรือแผ่นกระดาษมาแบ่งเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณทำได้ การใช้รายการย่อยสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงในรายการใหญ่หมายความว่าอย่างน้อยคุณก็สามารถลดงานใหญ่ลงไปสู่สิ่งที่จัดการได้มากขึ้น
อย่าปล่อยให้ภาระผูกพันเข้ามาขัดขวางการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบทำตัวเป็นประโยชน์คุณจะทำงานและความรับผิดชอบที่คุณไม่มีเวลาจริงๆ ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสามารถของคุณ ส่งคืนงานที่กินเวลาของคุณมากเกินไปและระมัดระวังมากขึ้นเกี่ยวกับการพูดว่า “ใช่” กับงานที่ต้องทำมากมาย
ใช้ระบบแจ้งเตือนเพื่อเตือนตัวเองถึงการนัดหมายที่สำคัญ อุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันนี้ หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ทั้งวันคุณสามารถติดตั้งแอปสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ระบบแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณจดจำการนัดหมายเหล่านั้นที่คุณไม่ควรพลาด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาได้ดีขึ้น
วางแผน อาจเป็นเรื่องง่ายกว่าที่จะทำงานและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่ากำลังจะทำอะไร ตารางเวลาของคุณควรเป็นจริงไม่เช่นนั้นจะใช้ไม่ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังทำรายงานขนาดใหญ่ให้กำหนดเวลาแต่ละงานให้เสร็จเพื่อให้คุณรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน
ตระหนักว่าคุณมีหนึ่งชีวิตในการทำทุกอย่างให้สำเร็จ ความรู้นั้นจะช่วยให้คุณอยู่ห่างจากสิ่งที่คุณไม่ต้องการเสียชีวิตและจะช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ นี่คือชีวิตเดียวที่คุณมีดังนั้นจงหาเวลาให้กับทุกสิ่งที่คุณอยากเป็นทำและมี
ให้แน่ใจว่าคุณสบายใจในสภาพแวดล้อมที่คุณอยู่มันจะใช้เวลานานกว่ามากในการทำบางสิ่งให้สำเร็จหาก คุณกำลังนั่งอยู่บนเก้าอี้แข็งหรือห้องมืดเกินไปสำหรับการทำอะไรก็ตาม ก่อนเริ่มงานให้ตั้งค่าทุกอย่างเพื่อความสะดวกสบายของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดูแลอีเมลทั้งหมดของคุณในตอนเช้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกทิ้งในตอนท้ายของวัน บางครั้งการตอบกลับอีเมลจะใช้เวลานานดังนั้นวิธีนี้จะช่วยให้คุณลดความกดดันและความเครียดที่ต้องเผชิญในระหว่างวัน
เรียนรู้ที่จะพูดว่า “ไม่” คุณต้องจำไว้ว่าคุณไม่สามารถทำได้ทุกอย่างและคุณไม่ควรพยายามทำทุกอย่าง เมื่อคุณทำงานคุณไม่จำเป็นต้องยินยอมที่จะทำทุกอย่างที่คุณถูกขอ หากคุณทำเช่นนั้นคุณอาจกำลังเตรียมตัวสำหรับความล้มเหลว
เคล็ดลับอย่างหนึ่งในการบริหารเวลาให้ประสบความสำเร็จคือการเรียนรู้วิธีมอบหมายงานให้ผู้อื่น หากมีงานที่คุณรู้ว่าสามารถทำได้โดยบุคคลอื่นให้พิจารณามอบหมายงานให้บุคคลนั้น ด้วยการเรียนรู้วิธีการมอบหมายงานอย่างถูกต้องภาระจะถูกลบออกจากตารางเวลาของคุณและคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จ
คุณเห็นไหมว่าจะจัดการเวลาให้มีผลดีขึ้นได้อย่างไร? คุณไม่ต้องทำงานตลอดทั้งวันอย่างวุ่นวายอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับและแนวคิดที่นี่คุณสามารถจัดการวันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องรู้สึกว่าถูกยกเลิก ใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่และกลับมาสู่เส้นทางที่ประสบความสำเร็จ