คุณเคยอยากมีเวลามากขึ้นในแต่ละวันหรือไม่? ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จ? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณควรเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลาเพื่อประโยชน์ของคุณ ด้วยคำแนะนำที่นี่คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
รับชุดตัวจับเวลา นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเหลือเวลาอีกเท่าไหร่ หากคุณต้องการทำงานเป็นเวลา 60 นาทีให้ตั้งเวลาเป็นเวลา 15 นาทีและหยุดพักระหว่างกันจนกว่าคุณจะทำเสร็จ
หากคุณต้องการจัดลำดับความสำคัญในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้เริ่มใช้ปฏิทิน! คุณสามารถใช้ปฏิทินกระดาษแบบเดิมและบันทึกกิจกรรมและโครงการด้วยดินสอเพื่อให้ปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ คนอื่น ๆ ชอบใช้ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่เสนอโดยคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน อย่างไรก็ตามคุณคิดว่าการจัดระเบียบกิจการของคุณดีกว่าคุณจะพบว่าการติดตามการนัดหมายของคุณอย่างถูกต้องจะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดหาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงระหว่างวัน
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ . ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้!
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้คุณทำเวลาได้ตลอดเวลา อุทิศเวลาสองสามนาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่ต้องทำงานในวันนั้น ๆ ได้ดีขึ้น
เขียนรายการสิ่งที่คุณอยากทำและจัดลำดับตามความสำคัญ ทำตามรายการเมื่อคุณทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ อย่าลืมเก็บสำเนารายการของคุณไว้ด้วยเพื่อไม่ให้คุณลืมหน้าที่บางอย่าง
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและงานเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม จะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย
แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็ก ๆ ทำทีละส่วนพักสมองแล้วกลับไปทำอีกส่วนหนึ่ง การพยายามทำงานใหญ่ ๆ ให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณจะหงุดหงิดอย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำอะไรเลย การแบ่งเป็นส่วน ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิ
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานเสร็จเร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
รอจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จในเวลาที่อนุญาตแล้วให้รางวัลกับตัวเอง ตัวอย่างเช่นถ้วยโจสดที่คุณอยากกินอาจทำให้ตารางของคุณหมดไปกับวันหยุดดังนั้นให้ข้ามไปจนกว่าคุณจะมีเวลาพัก อย่าลืมให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณมาถูกทางแล้ว
จัดระเบียบการเข้าสังคมให้มีเพื่อนมากกว่าหนึ่งคนแล้วคุณจะประหยัดเวลา แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะได้พบปะกับเพื่อนเพียงคนเดียวเป็นครั้งคราว แต่การไปเยี่ยมหลายคนพร้อมกันจะช่วยประหยัดเวลาได้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างมิตรภาพระหว่างคนรู้จักของคุณที่อาจไม่รู้จักกันเป็นอย่างดี
เคล็ดลับที่นี่ทำให้คุณกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลา เวลาผ่านไปอย่างรวดเร็วและถึงเวลาเรียนรู้วิธีหยุดการสูญเสีย เมื่อคุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดคุณจะทำสำเร็จได้มากขึ้น