คุณมักจะเร่งรีบเครียดและจมกับสิ่งที่ต้องทำหรือไม่? การจัดตารางเวลาสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องทำนั้นยากหรือไม่? คุณต้องการพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณหรือไม่? การใช้เคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้จะช่วยคุณได้
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
เมื่อคุณรู้สึกว่าสายอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มคิดมากขึ้นเกี่ยวกับกำหนดเวลาของคุณล่วงหน้า เมื่อเส้นตายปรากฏขึ้นอย่างกะทันหันลำดับความสำคัญอื่น ๆ อาจประสบเพื่อที่คุณจะทำทุกอย่างไม่ทัน หากคุณยังคงดำเนินการตามเวลาและกำหนดเวลาคุณจะไม่ละเลยหรือรีบเร่งที่จะทำอะไรให้เสร็จ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
เมื่อจัดตารางเวลาประจำวันอย่าลืมกำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะที่อาจเกิดขึ้น หากคุณทำการนัดหมายหนึ่งครั้งติดต่อกันและไม่คำนึงถึงความล่าช้าที่เกิดจากการจราจรหรือการหยุดชะงักอื่น ๆ ทั้งวันของคุณอาจถูกยกเลิก การวางแผนสำหรับปัญหาเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถติดตามได้
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
บางครั้งผู้คนมักมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากพวกเขาไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
ระวังความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถทำได้ทั้งหมด แท้ที่จริงแล้วการทำเช่นนั้นเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติ กิจกรรมของคุณเพียง 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่สร้างผลลัพธ์ได้ 80 เปอร์เซ็นต์ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำทุกสิ่งที่ทำได้ แต่ต้องตั้งใจจริงเพราะคุณทำไม่ได้ทั้งหมด
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าหางานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ
หากคุณผูกมัดกับเวลาอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
เลือกเครื่องแต่งกายสำหรับการทำงานในคืนก่อน เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทำงานมีกิจกรรมที่วุ่นวายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินไปที่จะวางแผนเครื่องแต่งกาย ดังนั้นทำไมไม่วางแผนว่าจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อน? หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆคุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าของสัปดาห์ละครั้ง
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน ถ้าคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
เวลาเป็นสินค้าที่มีค่า ทุกคนมีจำนวนวันที่กำหนดดังนั้นจึงควรใช้ทุกวันอย่างชาญฉลาด เมื่อใช้แนวคิดเหล่านี้คุณจะสามารถใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน